چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟

۱۶ نظر برای چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : علیرضا داداشی



سلام.

عنوان پروژه: تدوین سند راهبردی یک موسسه آموزش عالی با حدود 90 شعبه .

آغاز پروژه - در اولین جلسه که به پیشنهاد کارفرما تشکیل شده بود و به درخواست من جلسه ی صفر نام گذاری شد، بعد از آن که نماینده ی کارفرما در خصوص آنچه لازم دارند و مشکلاتی که زمینه ساز کلید زدن این پروژه بوده توضیحاتی ارائه کرد، از آنجا که اعضای تیم تجربیات پراکنده ای داشتند، یک دست سازی ادبیات و واژگان تیم ضروری به نظر می آمد، من در مورد مدل سند و روش انتخابی برای پیشبرد پروژه و محتواهای آموزشی ای که به نظرم لازم می آمد تا افراد آنها را دوره کنند صحبت کردم( شامل اسناد بالادستی ناظر بر پروژه) و بعد کارها به شکل کلی برنامه ریزی و وظایف تقسیم شد.

برنامه ریزی - زمان بندی کلی پروژه انجام  شد و محدوده ی زمانی تقریبی شروع تا خاتمه ی پروژه تعیین گردید. با شناسایی توانایی و تخصص گروهی و شخصی هر عضو، نحوه ی انجام کارها توسط اعضا و تاریخ برگزاری جلسات بعدی و نحوه ی ارائه ی گزارش هر عضو در هر جلسه تصویب شد.

اجرا - از آنجا که جلسات گردهمایی در تاریخ های مشخص شده (منعطف) قرار بود برگزار شود، هر عضو وظایف تعیین شده را در بازه ی زمانی تعیین شده انجام می داد و در روزهای ارائه ی گزارش ، گزارش عملکرد خود را به همراه نتایج به دست آمده در اختیار تیم - شامل نماینده ی کارفرما - قرار می داد.

کنترل- کنترل دو شکل داشت. علاوه بر اینکه در جلسات حضوری روی کارهای انجام شده صورت می گرفت، در مقاطع زمانی بین هر دو جلسه هم از طریق تماس های تلفنی و نیز در قالب یک گروه تلگرامی توسط لیدر تیم - من - در ارتباط با اعضاء انجام می شد.

البته به مرور جلسات فشرده تر می شد و کنترل ها هم بیشتر به صورت حضوری انجام می گرفت.

اتمام - با یک وقفه ی ناخواسته و تقریبا غیر قابل پیش بینی، در زمانی تقریباً نزدیک به آن چه در پروپوزال آمده بود، پروژه به پایان رسید.

بر اساس مستخرجات ناشی از بررسی های حضوری و غیر حضوری، تجزیه و تحلیل پرسشنامه های توزیع و جمع آوری شده و با لحاظ الزامات اسناد بالادستی و .... ، یک برنامه ی راهبردی ده ساله - هم پایان با سال پایانی چشم انداز بیست ساله - تدوین و در اختیار مدیران کارفرما قرار داده شد.

البته تسویه حساب کارفرما با تیم پروژه، شش ماه بعد انجام شد.(از شرایط پذیرفته شده و البته نانوشته ی پروژه ها)

برقرار باشید.

 
تمرین‌ها و نظرات ثبت شده روی این درس صرفاً برای اعضای متمم نمایش داده می‌شود.
.