نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژه‌ای (برای فریلنسرها)

پروژه‌های کوچک، همیشه در داخل یک سازمان انجام نمی‌شوند. موارد زیادی پیش می‌آید که یک شرکت، مدیریت و اجرای پروژه‌های کوچک خود را به افرادی در بیرون مجموعه واگذار می‌کند.

این پروژه‌های برونسپاری شده، گاه توسط یک یا چند نفر فریلنسر انجام می‌شود.

به عبارتی، قرارداد پروژه یا با شخص حقیقی منعقد می‌شود و یا اگر هم با شرکت او منعقد می‌شود، عملاً مجری پروژه شرکت کوچکی است که بخش‌ عمده‌ی آن روی کاغذ وجود دارد و هویت حقوقی آن، قدرت و استحکامی چندان فراتر از اعتبار شخص حقیقی ندارد.

موارد زیر می‌توانند نمونه‌هایی از چنین فعالیت‌هایی باشند:

• طراحی سایت
• بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو
• مشاوره کسب و کار
• استراتژی محتوا و اجرای بازاریابی محتوا
• عکاسی برای یک پروژه مشخص
• طراحی بروشور یا کارت ویزیت و سایر اسناد سازمانی
• ترجمه کاتالوگ یا اسناد سازمانی

اگر شما به صورت فردی یا در قالب یک کار تیمی چنین پروژه‌هایی را انجام می‌دهید، امیدواریم نکاتی ساده اما مهم که در این درس و درس‌های آتی مرور می‌کنیم، به شما در تنظیم قراردادهای بهتر کمک کنند.

حتماً برای کار خود قرارداد تنظیم کنید

حتماً به این نکته توجه دارید که قرارداد با فاکتور و پیش‌فاکتور تفاوت دارد.

قرارداد قبل از اینکه یک سند مالی باشد – که البته هست – نقشه راه انجام یک پروژه است و به شما کمک می‌کند که در صورت بروز ابهام یا اختلاف، سندی برای مراجعه و حل اختلاف داشته باشید.

بنابراین، هرگز به تفاهم شفاهی یا توافق کتبی بر سر قیمت بسنده نکنید و مطمئن شوید که جزئیات کار را مکتوب کرده‌اید.

به این مثال توجه کنید:

حتی اگر هم نتوانید (یا نخواهید) عنوان قرارداد را برای تفاهم خود انتخاب کنید، می‌توانید مجموعه‌ی این شرایط را به عنوان شرح خدمات یا تعهدات پیمانکار یا تعهدات طراح به طرف مقابل اعلام کنید و تحویل دهید.

حتی اگر خجالت می‌کشید یا موقعیت‌تان به شکلی است که نمی‌توانید به کارفرما بگویید که درخواست خودت را به صورت مکتوب ارسال کن یا ایمیل بزن، می‌توانید پس از دریافت دستور شفافی کارفرما، برای او ایمیل بزنید و درخواستش را توضیح دهید.

بهانه‌ی خوبی هم برای این کار وجود دارد: شما می‌خواهید مطمئن شوید که انتظارات کارفرما را به درستی متوجه شده‌اید.

لباس مناسبی بر تن امتیازات بپوشانید

بعضی اوقات، امتیاز گرفتن در جلسات چهارم و پنجم و دهم کار را، می‌توان به شکلی زیرکانه به امتیاز دادن در جلسه‌ی اول تبدیل کرد.

به این مثال توجه کنید:

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند: