اولویت‌بندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
در مدیریت پروژه، مستقل از این‌که با یک پروژه کوچک خانگی روبرو هستیم یا یک پروژه بزرگ در مقیاس ملی و بین‌المللی، بارها با تصمیم‌های مهم و کلیدی مواجه می‌شویم.
در پروژه‌های بزرگ، بخش قابل توجهی از این تصمیم‌ها می‌توانند به مدیر کنترل پروژه مربوط باشند؛ یا این‌که حداقل مدیر کنترل پروژه، گزارش لازم برای تصمیم گیری را، تنظیم کرده و به مدیر پروژه ارائه می‌دهد.
این تصمیم‌گیری‌ها بر چه اساسی انجام می‌شوند؟
در پروژه‌ی کوچکی که در شرکت یا خانه‌ی خود انجام می‌دهید (و صرفاً خودتان درگیر آن هستید)، این تصمیم‌ها را کاملاً شهودی و بر اساس قضاوت لحظه‌ای می‌گیرید؟
در پروژه‌های بزرگ چطور؟ آیا مدیر پروژه باید مستقلاً بر اساس نظر شخصی خود تصمیم بگیرد؟ کسی که مسئولیت کنترل پروژه را بر عهده دارد، چگونه می‌تواند به تصمیم سازی در این زمینه کمک کند؟
حدس زدن پاسخ این سوال، با توجه به نکاتی که در ویژگی های یک پروژه موفق مطرح شد، چندان دشوار نیست.
آلبرت لستر در کتاب مدیریت پروژه خود (با عنوان Project Management, Planning and Control)، تقسیم‌بندی زیر را با عنوان الماس پروژه (Project Diamond) برای اولویت بندی در پروژه‌ها و کنترل آنها پیشنهاد می‌دهد:
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحث‌هایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا می‌کنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ما فکر می‌کنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درس‌ها)
در بررسی اولویتهای پروژه همواره به این نکته توجه داشته باشید که هیچ‌وقت یک مدیر پروژه یا مسئول کنترل پروژه، نمی‌گوید که برای من ایمنی، زمان، بودجه یا کیفیت مهم نیست.
در اینجا اهمیت نسبی مد نظر قرار می‌گیرد. بنابراین، بهترین روش برای این‌که اولویتهای پروژه را در همان ابتدا تعیین کنید این است که این چهار فاکتور را دو به دو با یکدیگر مقایسه کنید و تصمیم بگیرید که اگر مجبور باشید حتماً یکی را قربانی دیگری کنید، چگونه تصمیم خواهید گرفت.
تمرین
اگر شما بخواهید به مثال‌های مطرح شده در درس، مثال یا مثال‌های دیگری را بیفزایید، چه مواردی را مناسب می‌دانید؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز می‌شود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویت‌بندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژه‌ها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار می‌گیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : رضا شادامروز
در یکی از شرکتهای تجاری ساعت مچی که کار می کردم برای اولین بار تصمیم گرفته شد که جشنواره فروش فصلی برگزار شود من بعنوان مدیر داخلی مجموعه برنامه اجرا را به مدیریت ارایه دادم که قرار بود که دعوت از فروشگاهها و مهمانها 10 روز زودتر انجام شود و گروه اجرایی نیز مشغول ساماندهی کدینگ، سفارش و اماده سازی فروش کلان بود قابل ذکر است که فروش تکی با فروش جشنواره بسیار متفاوت است اگر قرار باشد طی 3 روز 300 فاکتور کلان با انتخاب کالا و سفارش گیری از مشتری بهمراه تسویه مالی انجام شود ساز کار بسیار متفاوت از فروش تکی است.
متاسفانه در زمان 10 روز زودتر مهمانها دعوت نشدند و 4 روز مانده مدیریت خبر داد که تازه می خواهند دعوت از مهمانها را انجام دهند که شامل دعوت رزرو بلیط و هتل برای مشتریان می باشد با توجه به اولویت زمانی مجبور شدیم که تمام نیروها در بخش انبار و فروش را برای دعوت بسیج کنیم چون زمان در اولویت بود در نتیجه دو سه مرحله کنترل نهایی کدینگ و فرایند فروش انجام نشد و در طول جشنواره فروش دچار مشکلات زیادی در فروش شدیم چون کنترل نهایی انجام نشده بود و در نتیجه ما کیفیت و عملکرد را فدای زمان کردیم و در زمان فروش موجودی ها نمی خواند فاکتورها دستی شده بود و ... کلا در اجرا بسیار ضعیف ظاهر شدیم و اعتبار اجراییمان در صنف خدشه دار شد.
هر چند در جشنواره های بعدی فرصت به عمل آمد تا جبران کنیم ولی همیشه این فرصت برای جبران وجود ندارد!!!