اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
آتشنشان؛ کبرا؛ بستنی یخی؛ تیغ؛ گندم؛ یوزپلنگ؛ کلید؛ طلوع؛ غروب؛ ولتر؛ پاسکال؛ بوعلی؛ عقاب؛ جغد؛ طوفان؛ تبر؛ تاریکی؛ هشتضلعی؛ تیرکس؛ مورچه؛ ۸۱۲؛ آپولو؛ پرواز؛ آسمان؛ تونل؛ نیسان آبی؛ پنجره؛ ستاره؛ خورشید؛ ماه؛ سونامی؛ زلزله؛ سُس؛ شمشیر؛ آرش؛ کهکشان؛ کِرم؛ کِرِم؛ چکش؛ گوسفند؛ چراغ؛ خطکشی؛ دیوار؛ پله؛ سنگ؛ بهمن؛ اپل؛ اژدها؛ مارمولک؛ قهوه؛ تانک؛ کرج؛ سیب؛ هندوانه.
همهی اینها میتوانند اسم رمز یک پروژه باشند:
- یک پروژهی نرمافزاری
- پروژه طراحی یک محصول جدید
- پروژه کاهش نارضایتی مشتریان
- پروژهی افزایش نظم در رفت و آمد همکاران
- پروژهی کاهش ناگهانی قیمت برای حمله به رقیب
- پروژهی عرضه کردن یک آپشن جدید برای خودرو فعلی
- پروژهی جذب بازدیدکننده برای سایت
- پروژهی افزایش فالوئرهای اینستاگرام
- پروژهی حذف تدریجی یکی از خدمات قدیمی
یا هر پروژهی دیگری که به ذهن شما خطور میکند.
اما اسم رمز از کجا به وجود آمده و چرا باید برای یک مدیر پروژه یا هر یک از اعضای تیم او جالب باشد؟
در درس تنظیم بیانیه کلیات پروژه به این نکته اشاره کردیم که نام پروژه، یکی از مواردی است که در POS ذکر میشود.
توضیحات ارائه شده در این درس را میتوانید ادامهی آن بخش از بحث در نظر بگیرید.
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحثهایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا میکنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسها و مطالب مطرح شده، ما فکر میکنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
تمرین و مشارکت در بحث
چه نمونههای دیگری از نامگذاری پروژهها شنیدهاید و در خاطر دارید؟
آیا خودتان تجربهای از نامگذاری پروژهها در محیط کار خود دارید؟ این نامگذاریها چگونه انجام شدهاند و به چه شکلی به شما کمک کردهاند؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمدرضا شعبانعلی
پروژهی نَفیر
قاعدتاً نامگذاریهای یک کلمهای مخفف برای پروژهها در کشور ما کم نیستند. اما فکر میکنم چندان مصداق موضوع این درس نباشند. چون نامگذاریهای رسمی هستند که در جلسات کارشناسی انجام میشوند و صرفاً بیانِ نامِ پروژه را سادهتر میکنند.
مثل همین پروژهی شتاب (شبکه تبادل اطلاعات بین بانکی) که البته امروز از مرحلهی پروژه عبور کرده و به یک کار عملیاتی تبدیل شده است.
اما مثالی که من در ذهن دارم، پروژهای به اسم نَفیر است.
ما دوست دوری داریم که در حوزهی آموزش فعالیت میکند و کم و بیش سرشناس هم هست.
ایشان سالهاست که به هر بهانهای به سراغ مولوی میرود و مدام هم تأکید میکند که پیوسته مشغول مولویخوانی است.
اما هر وقت میخواهد حرف حکیمانهای بزند، صرفاً یک بیت از نینامهی مولوی را به خاطر دارد و نقل میکند:
کز نیستان تا مرا ببریدهاند / از نفیرم مرد و زن نالیدهاند
جالب اینجاست که با همین اطلاعات محدود و تکرار دائمی آن، ثروت و موفقیت نسبتاً خوبی هم داشته و مخاطبانشان هم، هر بار که این بیت را میشنوند دوباره تعجب میکنند و ایشان را تحسین میکنند و هزار خاطره و حرف جدید برایشان تداعی میشود.
شرکت یکی از دوستان من در زمینهی آموزش الکترونیک محصولات امنیت شبکه فعالیت میکند و گهگاه که به آنها سر میزنم در جلسههایشان شرکت میکنم.
یکی از مشکلات آنها این بود که هر وقت محصولی را معرفی میکردند و مدتی آن را تبلیغ میکردند، به سراغ محصول بعدی میرفتند و دیگر محصول قبلی را معرفی یا تبلیغ نمیکردند.
همیشه توی جلسات به آنها میگفتم که چرا محصولات قدیمی خودتان را فراموش میکنید؟ محصول قدیمی برای شما قدیمی است؛ برایِ منِ مخاطب جدید است.
بعد هم مثال میزدم که ما آدم داریم که با تکرار دائمی یک بیتِ نفیرِ مولوی، خانه و ماشین و شغل و زندگی به دست آورده. چرا شما باید از یک بار اشاره به محصولی که سه ماه قبل فروختهاید، غافل باشید؟
چنین کارهایی معمولاً در ادبیات رسمی بازاریابی به نام Product relaunch مطرح میشوند. اما به خاطر اینکه من همیشه دوستم را مثال میزدم، نهایتاً یک شوخی بین ما شکل گرفت و آن پروژهی نفیر بود.
چند ماه یک بار، پروژهی نفیر تعریف میشود و یکی از بچههای آن شرکت هم مدیریت پروژه را بر عهده میگیرد.
شاید ظاهراً ماجرا در حد یک نام باشد؛ اما هر بار که مدیرِ پروژهی نفیر دربارهی این پروژه حرف میزند، همه به خاطر میآورند که یه بستهی آموزشی پنج ساعته دربارهی امنیت، اگر به درستی بازاریابی شود، باید بتواند موفقیت مالی زیادی به دست بیاورد و نباید از کسی که یک بیت نفیر مولوی را با کیمیاگری به طلا تبدیل کرده عقب بمانند.
به عبارتی، پیامِ تلاش، رقابتجویی و استفادهی مجدد از ظرفیتهای محصول قدیمی در این نام نهفته است.