چرا باید کلمه‌ها را بهتر و دقیق‌تر بشناسیم؟

در معرفی مهارت تسلط کلامی توضیح دادیم که یکی از زیرمجموعه‌های مهم تسلط کلامی، آشنایی با ظرافت‌های کلمه‌ها و واژه‌هاست.

همان کلمه‌ها و واژه‌هایی که بسیاری از ما در مکالمه‌های روزمره، در کنار هم و گاه به جای هم به کار می‌بریم.

توجه به تفاوت‌های ظریف کلمات، دستاوردها و نتایج مثبت متعددی دارد که در اینجا دو مورد آنها را بررسی می‌کنیم.

آشنایی بهتر با کلمه‌ها، به بیان دقیق‌تر و زیباتر مفاهیم کمک می‌کند

هر شغل و فعالیتی، ابزارهای خود را دارد و ابزار نوشتن و سخن گفتن، کلمات هستند.

تا زمانی که برای آشنایی با این ابزار‌ها و جزئی‌ترین ویژگی‌ها و ظرافت‌های آن‌ها وقت نگذاریم، نمی‌توانیم انتظار داشته باشیم که با استفاده‌ی ناشیانه از ابزار کلمات، محصول ارزشمندی خلق شود.

صحبت در جمع و سخنرانی برای دیگران، ساده‌تر خواهد شد

اکثر ما هنگام گفتگو با دیگران، صرفاً روی انتقال کلیات پیام تمرکز داریم.

به همین علت، کمتر به انتخاب کلمات، ساختار جمله و نیز بهترین شیوه‌ی انتقال مفهوم فکر می‌کنیم.

نادرست نیست اگر بگوییم کلمه‌ها و جمله‌ها و اصوات، تقریباً ناآگاهانه به یکدیگر وصل می‌شوند و جمله‌های ما را تشکیل می‌دهند.

به همین علت، وقتی می‌خواهیم در جمع‌ صحبت کنیم، مجبور می‌شویم – بر خلاف عادت همیشگی – بیش از حد به شیوه‌ی حرف زدن و انتخاب کلمات‌مان فکر کنیم و بخش قابل توجهی از انرژی مغز ما صرف این کار می‌شود.

صرف انرژی برای انتخاب کلمه‌ها و ساختار جمله‌ها باعث می‌شود مغزمان برای مدیریت سایر فعالیت‌‌ها انرژی کافی نداشته باشد.

حاصل این وضعیت به صورت استرس زیاد، ریختن لیوان آب روی میز یا کامپیوتر، لرزیدن دست، گم کردن فایل و اسلاید، استفاده از کلمات نادرست، مکث‌های بی‌دلیل و تکرار کلمات، نمود پیدا می‌کند.

[ درس مرتبط: تعریف استرس به عنوان تفاوت منابع موجود و منابع مورد نیاز ]

وقتی عادت می‌کنیم در شرایط عادی هم به کلمه‌ها و تفاوت‌های ظریف آنها فکر کنیم، هنگام صحبت در جمع و سخنرانی یا گفتگو در مذاکره‌های حساس، نیازمند تلاش و تمرکز مضاعف نخواهیم بود.

طبیعتاً این ظرفیت ذهنی آزاد شده می‌تواند برای کارهای مفید دیگر – از جمله موارد زیر – صرف شود:

• تحلیل وضعیت جلسه
• توجه کردن به ساختار جمله‌ و حرف‌هایمان
• تحلیل زبان بدن و سایر پیام‌های غیرکلامی طرف مقابل
• جستجوی بهترین شیوه برای بیان خواسته‌ها و پیام‌ها