نمایش اعداد هنگام اسلایدسازی

زمانی که به بحث نمایش و اطلاع‌رسانی درباره اعداد می‌رسیم، یک قانون کلیدی وجود دارد: شفافیت. به خاطر داشته باشیم که نمایش اعداد به خودی خود، اهمیتی ندارد. اهمیت استفاده از اعداد وقتی است که به آنها معنای مشخصی بدهیم.

اکثر کسانی که در ارائه‌های خود از اعداد استفاده می‌کنند، درک درست و کاملی از جمله‌ی قبل ندارند. چقدر پیش آمده که در یک جلسه یا کلاس، یک نفر یک اسلاید بسیار پیچیده پر از اعداد مختلف را نمایش داده و پنج دقیقه هم در مورد آن اسلاید حرف زده و وقتی به سراغ اسلاید بعدی رفت، شما هیچ ذهنیتی از اسلاید قبلی نداشته‌اید؟

مشکل اینجاست که اسلایدها، معمولاً ابزار مناسبی برای نشان دادن اطلاعات حجیم و پیچیده نیستند. اگر قرار است مخاطب شما به طور خاص اطلاعات را بررسی کند و برای خودش آنها را تحلیل کرده و نتیجه‌گیری‌های خودش را داشته باشد، بسیار منطقی است که آن اطلاعات را به صورت مکتوب در اختیار او قرار دهید.

ریختن اطلاعات و اعداد و ارقام در داخل یک اسلاید، به خودی خود کار خوبی نیست. اگر به هر دلیلی باید اعداد و ارقام را در داخل اسلایدهای خود نمایش دهید، حتماً سه قانون زیر را رعایت کنید:

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی به شما پیشنهاد می‌کند: