آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)

بخش عمده‌ای از بدنه‌ی دانش مدیریت، بر اساس نیازها و دغدغه‌های کسب و کارهای بزرگ تولید شده است.

دانش استراتژی، بیش از آنکه به استراتژی‌های مورد نیاز برای مدیریت یک کسب و کار پنج یا ده نفره بیاندیشد، در تلاش بوده است تا موفقیت و رضایت خودروسازهای بزرگ جهان را تامین کند. همان‌هایی که پول کافی برای رشد و بقا در اختیارش قرار می‌دادند.

مدیریت منابع انسانی، اگر چه از مجموعه‌های کوچک هم صحبت می‌کند، اما در لابه‌لای عموم حرف‌ها و توصیه‌های آن، مشخص است که به سازمانی می‌اندیشد که ده‌ها دپارتمان بزرگ دارد و لیست‌های حقوقی طویلی که نیازمند یک واحد بزرگ و مستقل، برای پردازش و ارزیابی است.

تبلیغات، در شروع بحث خود، همواره تاکید می‌کند که یک تله موش هم به تبلیغ نیاز دارد و حتی یک انسان، برای رشد و موفقیت باید بتواند خود را تبلیغ کند.

اما در ادامه، به بحث کمپین های تبلیغاتی میلیاردی می‌رسد و دیگر به بحثهای مورد نیاز کسب و کارهای کوچک بازنمی‌گردد.

دلیل این مسئله را هم می‌توان فهمید. زحمت یک پروژه‌ی تبلیغاتی چند میلیونی، چندان کمتر از یک پروژه‌ی تبلیغاتی ده میلیاردی نیست. اما قطعاً منافع کمتری در آن وجود دارد.

اجازه بدهید در اینجا چند نکته مهم را مرور کنیم.

درس مدیریت پروژه های کوچک برای چه کسانی طراحی شده است؟

درس مدیریت و کنترل پروژه متمم برای مخاطبان زیر طراحی نشده است:

در مقابل درس مدیریت پروژه در شرایط زیر می‌تواند برای شما مفید باشد:

هدف نهایی این درس آن است که مدیریت پروژه (در مقیاس کوچک در کارهای روزمره) به یکی از مهارتهای کلیدی در سبد مهارتهای شما تبدیل شود به شکلی که:

نمونه سرفصل های درس مدیریت پروژه های کوچک در متمم چیست؟

• تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات در چیست؟
• ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
• اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک
• مهارتهای کلیدی برای مدیریت موفق پروژه های کوچک چیست؟
• چرا بهتر است به تهیه‌ی بیانیه کلیات یک پروژه حتی برای اجرای پروژه‌های کوچک عادت کنیم؟ این کار را چگونه انجام دهیم؟
• مرور اشتباهات رایج مدیران در تعریف پروژه‌ها و مدیریت آنها
• یک پروژه شکست خورده چیست؟ آیا هر پروژه ای که شکست نمی خورد یک پروژه موفق است؟
• تعریف کنترل پروژه و وظایف واحد کنترل پروژه
• در کنترل پروژه و تصمیم گیری‌های مربوط به پروژه، به چه فاکتورهایی توجه کنیم؟
• نحوه تنظیم WBS یا Work Breakdown Structure یا ساختار شکست پروژه چیست؟
• چرخه عمر پروژه به چه معناست؟ این مفهوم در پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
• فرق نگاه یک مدیر پروژه (Project Manager) با یک هماهنگ کننده فعالیت‌ها (Coordinator) چیست؟
• آشنایی با فریلنسرها و کسانی که به صورت انفرادی پروژه می‌گیرند
• نکاتی که باید فریلنسرها در تنظیم قرارداد برای کارهای پروژه‌ای رعایت کنند
• فرهنگ مناسب برای انجام کارهای پروژه‌ محور و تشابه و تمایز کارهای پروژه‌ای با کارهای تیمی
• سند تعریف پروژه در پروژه های کوچک و متوسط چگونه تنظیم می‌شود؟
• نرم افزارهای مناسب برای مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
• تعامل با ذی نفعان چگونه انجام می‌شود؟ آیا همیشه ذی نفعان پروژه حامیان پروژه هم هستند؟
• نحوه‌ی تشکیل تیم برای انجام یک پروژه: توصیه‌ها، خطاها، راهکارها
• توجه به طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای اطمینان بیشتر از موفقیت پروژه ها
• ساختار ماتریسی چیست؟ ساختار ماتریسی چگونه به تربیت و پرورش مدیران پروژه کمک می‌کند؟
• عواملی که پیش بینی نکردن یا پیش‌بینی نادرست آنها، منجر به بروز تعارض و دشواری در میانه‌ی مسیر می‌شود.
• ارزیابی ریسک در ابتدای پروژه و تعدیل تحلیل ریسک در طول مسیر
• مواجهه با تغییر هدف یا تغییر حوزه یا تغییر بودجه در طول مسیر
• آموزش ابزارهای نرم افزاری برای مدیریت پروژه‌های کوچک و متوسط
• عارضه یابی پروژه‌های شکست خورده و مواجهه با تعارض‌ها در طول پروژه و پایان آن
• من می‌خواهم به یک مدیر پروژه حرفه ای تبدیل شوم. مسیری که باید در آینده طی کنم چیست؟ در چه زمینه‌هایی تلاش کنم؟

درس مدیریت پروژه های کوچک تا چه حد نیازمند حل تمرین و مشارکت است؟

آموزش مدیریت پروژه را نمی‌توان در قالب چند اسلاید آموزشی و مقاله مدیریت پروژه و یا کلاس‌های منظم فیزیکی انجام داد.

چنانکه کم نیستند افرادی که مدرک مدیریت پروژه دارند اما از مدیریت ساده‌ترین پروژه‌ها در محیط کار و زندگی خود ناتوان هستند.

بنابراین اگر قصد دارید  مجموعه آموزش مدیریت پروژه های کوچک در متمم را پیگیری کنید، پیشنهاد ما این است که حتماً برای انجام تمرین‌های آن وقت صرف کرده و در طول هفته نیز، در محیط پیرامون خود، به دنبال مصداق‌ها و کاربردهای آن مطالب بگردید.

در غیر این صورت، مطالعه‌ این مطالب، صرفاً وقت شما را تلف خواهد کرد.

 برخی از کتابهای مدیریت پروژه

کتاب درباره مدیریت پروژه کم نیست. ما هم در درس‌های مختلف، بسته به موضوع بحث، به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم.

اما کتابهای زیر، مواردی هستند که بیش از سایر منابع، در تدوین درس‌های مدیریت پروژه متمم مورد استفاده قرار گرفته‌اند:

Project Management, Planning, and Control (Albert Lester)
Practical Project Control Handbook (Jeremie Averous)
 Project Management for Small Projects, Sandra Rowe

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند: