Menu


طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک


طرح ریزی و بودجه بندی منابع در مدیریت پروژه های کوچک

اگر بخواهیم فهرستی از چهار یا پنج کلمه کلیدی در مدیریت پروژه را تنظیم کنیم، منبع یا Resource قطعاً یکی از آنها خواهد بود.

انجام هیچ پروژه‌ای، بدون صرف منابع و تخصیص بهینه منابع امکان‌پذیر نیست.

عملاً می‌توان گفت مدیر پروژه، بخش زیادی از وقت خود را در جستجوی منابع، چانه زنی برای دریافت منابع مورد نیاز و صرف آن منابع برای پیشبرد پروژه و تحقق اهداف آن صرف می‌کند.

پول، نیروی انسانی، دانش و تخصص، زمان، تکنولوژی و ماشین آلات، تنها نمونه‌هایی از منابعی هستند که ممکن است در یک پروژه به آنها نیاز داشته باشید.

با توجه به اینکه قبلاً به تعریف بودجه ریزی اشاره کرده‌ایم، قاعدتاً بودجه ریزی برای منابع کار دشوار یا غیرقابل درک نیست.

در این درس تنها به چند نکته کاربردی که می‌تواند به  طرح ریزی بهتر منابع برای مدیریت پروژه های کوچک  کمک کند اشاره می‌کنیم:

حتماً فهرستی از منابع مورد نیاز، تنظیم کنید

list-of-necessary-resources

طرح منابع، شامل زمان نیاز به منابع نیز هست

فرض کنید مدیر بازاریابی شرکت می‌گوید که یک کمپین تبلیغاتی دو میلیارد تومانی طراحی کرده است.

او جدای از اینکه در مورد دستاوردهای این کمپین صحبت می‌کند و منابع مالی و سایر منابع مورد نیاز کمپین را هم مشخص می‌کند، باید زمان نیاز به آن منابع را هم مشخص کند.

به تفاوت این دو کمپین توجه کنید:

محدودیت در دسترسی کامل به این درس

دوست عزیز.

دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.

با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحث‌هایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا می‌کنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:

 فهرست درس‌های مختص کاربران ویژه متمم

البته از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ما فکر می‌کنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:

  سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری

  مدیریت زمان | نظم شخصی

  دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درس‌ها)

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: فربد قطبی , مریم رستگاری , فواد انصاری , کمال محتشم , مصطفی خودمانی یزدی

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:

سری مطالب حوزه مدیریت پروژه های کوچک
 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

11 نکته برای طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : باران

    ما هنگام بودجه بندی یک پروژه، بسته به نوع پروژه مبلغی را به عنوان هزینه پیش بینی نشده در نظر می گیریم. معمولن حدود 5 درصد است.

    اگر کل فرآیند گردش کار شرکت را در طول یک سال هم به عنوان یک پروژه فرض کنیم، من حاشیه ای را در برآورد هزینه ها همیشه لحاظ می کنم که آن هم حدود ده درصد است. این حاشیه در نگاه اول به چشم مخاطب نمی آید چون جایی تعریف نشده ولی در دل قسمتهای مختلف بنا به ماهیت هر کدام محاسبه شده. خیلی هم کمک کننده است. چون منابع تامین بودجه را بر اساس هزینه ای که حاشیه فوق در آن لحاظ شده، تعیین می کنیم و آخر سال جلوی کسری بودجه را می گیرد.

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .