آموزش پاورپوینت و طراحی اسلاید چه مهارتهایی را پوشش می‌دهد؟
مناسب است پیش از ورود به جزئیات استفاده از پاورپوینت برای اسلایدسازی به این سوال بپردازیم که مهارت اسلایدسازی شامل چه خرده‌مهارت‌هایی است؟
به عبارت دیگر یک دوره‌ی کامل آموزش طراحی اسلاید با پاورپوینت، باید چه موضوعات و مهارتهایی را پوشش دهد؟
مشخص شدن پاسخ این سوال، هم مسیر درسهای آتیِ آموزش پاورپوینت در متمم را شفاف‌تر میکند و هم به شما کمک میکند تا هنگام استفاده از منابع آموزشی دیگر، بتوانید مهارتهای مورد نیاز برای اسلایدسازی را سریع‌تر و ساده‌تر بجویید و بیابید.
اسلایدسازی فقط بخشی از ماجراست
پیش از این‌که به سراغ زیرمجموعه‌های مهارت اسلایدسازی برویم، بهتر است بر یک نکته‌ی مهم – با وجود واضح بودن آن – تأکید کنیم.
آن نکته‌ی مهم این است که: اسلایدسازی (روایت بصری) فقط یکی از پایه‌های مهارت ارائه و سخنرانی است و سخنرانی پایه‌های دیگری هم دارد:
برای یک سخنرانی موفق، قاعدتاً شما باید ابتدا حرفی برای گفتن داشته باشید. محتوای پیام شما داشته‌ی اصلی‌تان است و اگر حرف تازه و ارزشمندی برای گفتن نداشته باشید، مستقل از تخصص و مهارت شما در ارائه، در نهایت نخواهید توانست مخاطب خود را راضی کنید.
در گام دوم، تسلط بر ارائه شفاهی (از جمله مهارت سخنرانی، زبان بدن و فن بیان) به شما کمک میکند تا پیام و محتوایی را که در ذهن دارید، برای مخاطب مطرح کنید.
به فرض این‌که محتوای سخنرانی شما ارزشمند باشد و در ارائه‌ی شفاهی هم قوی باشید، پاورپوینت و اسلایدسازی می‌توانند به کمک شما بیایند تا یک روایت بصری هم از محتوای خود بسازید و ابزارهای بصری را به عنوان کمک و دستیار و پشتیبان خود به‌کار بگیرید.
سه موضوع اصلی در آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی با آن
حالا که جایگاه اسلایدسازی با پاورپوینت را در کنار محتوا و ارائه‌ی شفاهی دیدیم، وقتِ آن است که به شکلی دقیق‌تر به زیرمجموعه‌های مهارت اسلایدسازی بپردازیم.
جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت
منظور از جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت، روش استفاده از نرم افزار پاورپوینت و آشنایی با ابزارها و امکاناتی است که پاورپوینت در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
بسیاری از ما، بلافاصله بعد از شنیدن اصطلاح آموزش پاورپوینت یا تکنیک های اسلایدسازی به یاد همین جنبه‌های تکنیکی می‌افتیم.
موارد زیر، نمونه‌هایی از جنبه‌های تکنیکی اسلایدسازی با پاورپوینت هستند:
- محیط پاورپوینت به چه بخش‌هایی تقسیم می‌شود؟ چگونه از بخش یادداشت‌ها در اسلایدسازی استفاده کنم؟ Slide Sorter به چه درد می‌خورد؟
- شکل‌های ساده و پایه (در حد خط و مستطیل و دایره) را چگونه ترسیم کنم؟ هر یک از ویژگی‌های شکل‌ها را چگونه تغییر دهم؟
- چگونه فونت مورد نظر خودم را انتخاب کنم؟ سایز فونت را در کدام بخش نرم‌افزار می‌توانم تغییر دهم؟
- سایز اسلاید و تصویر بک‌گراند را چگونه تعیین کنم؟
- Layout و چارچوب کلی اسلاید را چگونه تعیین می‌کنند؟
- چگونه یک عکس، فیلم یا فایل صوتی را در یکی از اسلایدهایم قرار دهم؟
- در کدام بخش از نرم‌افزار، می‌توانم الگوهای Transition (حرکت از یک اسلاید به اسلاید بعد) را انتخاب کنم؟
بی‌تردید مواردی که مطرح شد و سایر موارد مشابه، نقش مهمی در اسلایدسازی دارند و بدون آشنایی با آنها، هرگز نمی‌توان اسلایدهای خوبی طراحی و تولید کرد.
اما آشنایی با جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت، صرفاً شرطِ لازم برای اسلایدسازی حرفه‌ای است و مهارتهای دیگری هم باید در کنار آن قرار بگیرند تا در نهایت، بتوانیم یک ارائه حرفه‌ای به کمک پاورپوینت داشته باشیم.
طراحی یک تک‌اسلاید
آشنا شدن با جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت چندان دشوار نیست. کتاب‌ها و کلاس‌های فراوانی درباره‌ی آن وجود دارند. حتی خودمان هم با کمی صرف وقت و چرخیدن در فضای نرم‌افزار، می‌توانیم نیازهای خود را تا حد خوبی برطرف کنیم.
اما گام دوم، کمی حساس‌تر است: چه نکاتی را باید در طراحی یک اسلاید در نظر بگیریم؟
فرض کنید سخنرانی شما بسیار کوتاه (در حد دو یا سه دقیقه) است و یک اسلاید هم به عنوان کمکِ بصری در آن دو یا سه دقیقه کافی است.
نکات بسیاری وجود دارد که آشنایی با هر یک از آنها می‌تواند به بهبود کیفیت آن یک اسلاید کمک کند. موارد زیر، تنها چند نمونه از این نکات هستند:
- آشنایی با رنگها (رنگ شناسی و آشنایی با چرخه رنگها، آشنایی با مدلهای رنگ مثل RGB و CMYB، توانایی انتخاب ترکیب رنگ مناسب، توجه به کنتراست و …)
- آشنایی با فونت‌ها (شامل انتخاب فونت مناسب، انتخاب فاصله‌ی افقی بین حروف و فاصله‌ی عمودی بین خطوط، سبک استفاده‌ی هم‌زمان از زبان فارسی و انگلیسی در یک اسلاید، روش‌های متمایز کردن بخشی از متن و …)
- روش استفاده از جدول‌ها و نمودارها برای بیان بهتر دسته‌بندی‌ها و تصویرسازی شفاف‌تر از مقادیر کمّی
- انتخاب تصاویر مناسب برای استفاده در اسلاید و اعمال افکت‌های ساده بر روی آنها
- محدودیت‌های استفاده از بولت پوینت و جایگزین‌های آن
- توجه به انتخاب کلمات، ظرافت های کلامی، شیوه نگارش و جمله‌بندی در اسلایدها (خطاهای کلامی در اسلاید، بیشتر از خطاهای مشابه در بیان شفاهی، به چشم مخاطب می‌آیند)
- روش‌های مختلف شبکه بندی و چیدمان مطالب در اسلاید (خطاهای رایج و توصیه‌ها)
- استفاده از فضای خالی در طراحی اسلاید
تنظیم و تدوین مجموعه اسلاید
اگر طراحی تک اسلاید را به جمله‌سازی تشبیه کنیم، تدوین مجموعه‌ی اسلاید را می‌توان شبیه نوشتن یک متن کامل دانست. نوشتن درست و زیبای جمله‌ها، پیش‌نیازِ نوشتن یک متن خوب است؛ اما هنر نگارش متن، فراتر از جمله‌سازی است.
موارد زیر، برخی از نکاتی هستند که در تدوین مجموعه اسلاید مورد توجه قرار می‌گیرند:
- اسلایدها را به چه ترتیبی ارائه کنم؟
- آیا پیام اصلی‌ام باید در نخستین اسلایدها مطرح شود؟ یا بهتر است تا اواخر ارائه به آن اشاره نکنم؟
- چگونه می‌تواند روند داستانی اسلایدهایم را تقویت کنم؟
- چگونه هرم محتوا را برای این مجموعه اسلاید طراحی کنم؟ مطالب را چگونه بین اسلایدهای مختلف خُرد کنم؟
- آیا تم کلی اسلایدها (اسلاید اول، اسلایدهای میانی، اسلاید نهایی) به انتقال پیامی که در ذهن دارم، کمک میکند؟
- اگر قصد دارم این محتوا را بعداً در وب‌سایت شخصی / سازمانی قرار دهم، چه می‌توانم بکنم که مرور مستقل اسلایدها برای کسی که در سخنرانی نبوده جذاب باشد؟
- کدام مکانیزم‌های Navigation را برای جابجایی میان اسلایدها (برای خودم، برای مخاطب و و نیز برای کسانی که در آینده آن را می‌بینند) به‌کار بگیرم؟
در این بخش نیز مانند دو بخش قبل (جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت و طراحی تک اسلاید) می‌توان نکات فراوان دیگری را هم مطرح کرد. اما همین چند نمونه‌ی مطرح شده، باعث می‌شود که تصویر بهتری از سه مهارت اصلی اسلایدسازی در ذهن شما شکل بگیرد و مسیر تمرین و یادگیری پاورپوینت و اسلایدسازی، برایتان شفاف‌تر شود.
ما در متمم، سهم بسیار کمی را به جنبه‌های تکنیکی پاورپوینت اختصاص خواهیم داد. اما دو بخش دیگر را به تدریج در کنار یکدیگر می‌آموزیم و به‌کار می‌بندیم.
مجموعه درسهای آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص اعضای ویژهٔ متمم
البته بررسی‌های آماری ما نشان داده که علاقه‌مندان به درسهای پاورپوینت و اسلایدسازی، از میان مجموعه درسهای متمم به مطالعهٔ درسهای زیر بیشتر علاقه‌مند بوده‌اند:
مهارت ارائه | تقویت فن بیان | تسلط کلامی
دیجیتال مارکتینگ | بازاریابی محتوا | سئو
سواد دیجیتال | شبکه های اجتماعی | جستجو با گوگل
ایمیل مارکتینگ | تولید محتوا | مدیریت زمان
| مذاکره | کوچینگ | مشاوره مدیریت
دوره MBA (مطالعه‌ی منظم درسهای مدیریت و کسب و کار)
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید درباره‌ی متمم بیشتر بدانید، می‌توانید نظرات دوستان متممی را درباره‌ی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی می‌شناسند:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش پاورپوینت و مهارت اسلایدسازی
- آموزش پاورپوینت و طراحی اسلاید چه مهارتهایی را پوشش می‌دهد؟
- اسلایدشیر | شبکه اجتماعی به اشتراک گذاری و دانلود اسلایدها
- یک چک لیست ساده برای طراحی اسلاید
- اهمیت فضای سفید در اسلایدسازی | از اسلایدهای متراکم پرهیز کنید
- نمایش اعداد هنگام اسلایدسازی
- توجه به مسیر حرکت چشم و جهت نگاه
- توجه به شبکه بندی در طراحی اسلاید با پاورپوینت
- آموزش پاورپوینت | کار با عکس‌ها و تصاویر
- بررسی موردی | نمونه اسلایدهای شرکت Adobe
- بولت پوینت | چرا بولت گذاری در اسلایدسازی توصیه نمیشود؟
- چند فونت فارسی مناسب برای دانلود و استفاده در اسلایدهای فارسی پاورپوینت
- مدل رنگی RGB | مدل رنگی HSL | رنگ های CMYK
- چرخه رنگ (دایره رنگ) چیست؟ انتخاب رنگ برای طراحی و اسلایدسازی
- کتاب داستان پردازی با داده ها | آموزش مصورسازی دادهها
- انتخاب رنگ | پیشنهاد چند سایت انتخاب ترکیب رنگ در طراحی
- درباره ثروت جف بزوس | مرور گزارش مونا چلبی
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
هم‌چنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
هم‌چنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : امیرعلی رستگار کازرونی
..::هوالرفیق::..
یک نکته‌ی دیگر که توی بحث کنتراست رنگها بهتره بهش توجه شود؛ قدیمی بودن پروژکتورهای بعضی از کلاس‌ها می باشد. به این شکل که پاور را که در کامپیوتر و یا لپ‌تاپ باز می‌کنی عالی دیده و خوانده می‌شود اما بر روی پرده...!
و تجربه‌ی دیگری که از این ارائه دارم، پاوری که آماده کرده بودم بر روی کامپیوتر سالن کنفرانس باز شد اما نه تنها فونت‌ها، که عکس‌ها هم به هم ریخت و گاها نمایش داده نمیشد به خاطر این که ورژن افیس دانشگاه هنوز 2003 هست. پس بد نیست برای اطمینان نسخه‌ی PDF را هم به همراه داشته باشیم! (روز جشن منتورینگ بود که این اتفاق را تجربه کردم)