چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
پیش نیاز مطالعه این درس:
از دوستان عزیز متممی انتظار میرود پس از مطالعه این درس:
- پس از اینکه برای یک پروژه (هر چقدر هم کوچک) ساختار شکست کار ترسیم میکنند، بتوانند با استفاده از چک لیست مطرح شده در این درس، از وجود نداشتن برخی خطاهای رایج اطمینان حاصل کنند.
- آنچه به عنوان ساختار شکست کار ترسیم میکنند، از یک سند صوری با کاربرد کم، به یک سند واقعی در مدیریت و پیگیری پروژه تبدیل شود.
ساختار شکست پروژه یا WBS مفهومی بسیار ساده به نظر میرسد.
اما اگر کمی بیشتر توجه کنیم، بسیاری از پروژههایی که موفق نمیشوند هزینهی خطا در همین جزئیات ساده را پرداخت میکنند.
به همین علت، تصمیم گرفتیم یک درس مستقل را به چک لیست ارزیابی WBS اختصاص دهیم.
طبیعتاً این چک لیست زمانی برای شما مفید خواهد بود که یک پیشنویس اولیه از ساختار شکست کار را ترسیم کرده باشید و اکنون بخواهید آن را بررسی و ارزیابی کنید.
تمرین:
روی یک کاغذ یا کامپیوتر، برای خودتان، ساختار شکست یک پروژه را ترسیم کنید و آن را بر اساس چک لیست فوق کنترل کنید (قرار نیست آن را برای متمم ترسیم کنید).
وقتی مطمئن شدید که WBS یک پروژهی کوچک را حرفهای مینویسید و از کار خود مطمئن هستید، در زیر این درس فقط عنوان و شرح یک جملهای از پروژه را بنویسید و بنویسید که پایینترین لایهی WBS شما (آخرین شاخهها) شامل چند باکس شده است.
در واقع، ما جواب تمرین شما را نمیخواهیم. فقط میخواهیم خودتان اینجا ثبت کنید که از این مرحله عبور کردهاید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمدرضا شعبانعلی
من برای انتشار یک مطلب متمم WBS نوشتم.
این WBS در لایهی آخر شد ۱۷ تا باکس.
البته بعضیهاشون ۳۰ دقیقه زمان میبردن، اما به نظرم برای کار محتوای دیجیتال، خیلی اون ۸ ساعت که در کار فیزیکی و مکانیکی میگن معیار خوبی نیست.
پی نوشت:
بعد از اینکه حدود یک ساعت وقت گذاشتم و نوشتم (و نمیدونم چرا هما وقت نذاشت و فقط یه جمله نقل کرد) به یه نتیجهی جالب رسیدم.
اینکه با وجودی که به شدت به آموزش دادن علاقمند هستم و تقریباً هر چیزی رو بلد هستم به همه میگم، حاضر نیستم این WBS رو به کسی نشون بدم.
احساس کردم یه جورایی Know-How و سرمایه محسوب میشه.
بعد به نتیجه رسیدم که شاید یه معیار خوب برای WBS این باشه که اگر خیلی خوب و حرفهای تنظیم بشه، باید فراتر از بدیهیات باشه و حاضر نباشیم به راحتی به دیگران بدیمش.
فکر میکنم از قدیم هم که کوزهگر فوت آخر رو یاد نمیداده عملاً حاضر نبوده WBS کامل رو به دیگران ارائه بده (یا دیگران آمادگی برای یادگرفتنش نداشتهاند).