آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
تا اینجا در بحث مدیریت پروژه های کوچک، در مورد تعریف پروژه و ویژگی‌های پروژه موفق صحبت کرده‌ایم.
همچنین چند مورد از ویژگی‌هایی را که کمک می‌کنند یک نفر به یک مدیر پروژه موفق تبدیل شود، مورد بحث قرار داده‌ایم.
در مورد برخی از رایج‌ترین دلایل شکست خوردن پروژه‌های کوچک هم صحبت کرده‌ایم و وقت آن شده که وارد جنبه‌های اجرایی و عملیاتی مدیریت پروژه های کوچک شویم.
قطعاً می‌دانید که پروژه، تنها واحد اندازه‌کاری فعالیت‌ها نیست.
در لایه‌ای بالاتر از پروژه، چند پروژه را در کنار هم می‌بینیم و در لایه‌ای پایین‌تر از پروژه، مجموعه‌ای از فعالیت‌ها را که یک پروژه را تشکیل می‌دهند.
معمولاً به مجموع چند پروژه یک برنامه یا Program گفته می‌شود.
از سوی دیگر، وقتی پروژه‌ها را به بخش‌های کوچک‌تر می‌شکنند و تفکیک می‌کنند، به مجموعه‌ای از کارها (Works) و وظایف (Tasks) می‌رسیم.
در این درس، می‌خواهیم در مورد ترسیم دیاگرام‌هایی صحبت کنیم که جزئیات و فعالیت‌های زیرمجموعه یک پروژه را نمایش می‌دهند.
این نمودارها WBS یا Work Breakdown Structure یا ساختار شکست کار نامیده می‌شوند.
به این مثال توجه کنید:
بیایید با هم برنامه استقرار سیستم مدرن فروش را به چند پروژه‌ی کوچک‌تر تقسیم کنیم:
- پروژه استقرار سیستم نرم افزاری برای انبارها
- پروژه استقرار سیستم حسابداری برای فروشگاه
- پروژه استخدام چهار فروشنده حرفه‌ای
- پروژه تدوین سندی برای الگوی رفتاری فروشندگان
- پروژه حضور در نمایشگاه فرش سال آتی
- پروژه استقرار سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان
- …
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحث‌هایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا می‌کنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ما فکر می‌کنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درس‌ها)
این درس، ساده است و لازم نیست اینجا تمرینی انجام دهید.
اما پیشنهاد ما این است که در طول هفته‌ی آتی، اگر جایی کاری یا پروژه‌ای داشتید، برای آن روی کاغذ ساختار شکست کار یا WBS بنویسید و حتماً دقت کنید که تک تک بخش‌ها، از جنس Deliverable و قابل تحویل باشند.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز می‌شود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژه‌ها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژه‌ای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگی‌هایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : سمیرا
توجه به مفهوم " تحویل شدنی ها " و تفکیک آن از مراحل انجام کار اهمیت بالایی در ترسیم wbs دارد ، در کتاب " راهنمای تدوین ساختار شکست کار " که آقای خرمی راد به رایگان در سایت خودشون منتشر کردن ، مثال خوبی از یک اشتباه رایج در ترسیم wbs یک پروژه ساختمانی 4 طبقه آورده شده بود . تصویر اول ساختار غلط و دومی ساختار درست است :