چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
اهمیت مدیریت پروژه برای همهی ما واضح و شفاف است.
بنابراین در اینجا قصد نداریم دوباره تأکید کنیم که مدیریت پروژه مهم است؛ یا اینکه آشنایی با مهارت مدیریت پروژه میتواند به رشد و توسعه فردی و نیز افزایش بهره وری سازمانی کمک کند.
در اینجا میخواهیم به یک نکتهی مهم بپردازیم و آن نکته این است که اهمیت مدیریت پروژه، پیوسته رو به افزایش است.
روندهای متعددی باعث افزایش اهمیت مدیریت پروژه و نیاز روزافزون به این مهارت شدهاند که در این درس برخی از آنها را مرور میکنیم.
کوتاهتر شدن چرخه عمر محصول
در قرنهای گذشته و حتی در دهههای گذشته، چرخهی عمر محصولات نسبت به امروز طولانیتر بود.
فقط کافی است به بیست یا سی سال قبل فکر کنید.
محصولات بسیاری را به خاطر میآورید که پانزده یا بیست یا حتی سی سال کار میکردند و هنوز هم استفاده میشدند. یخچال و اجاقگاز و لوازم خانگی، خودروها و برخی ماشینآلات صنعتی، از جملهی محصولاتِ دارای عمرِ طولانی بودند.
اما امروز میبینیم که عمر همان محصولها کوتاهتر شده است.
بسیاری از وسایل، حتی در شرایطی که هنوز قادر به کار هستند، به خاطر تغییرِ سلیقه یا تغییر نیاز یا تغییر ساختار صنایع، کنار گذاشته میشوند.
یکی از مثالهای خوب، برای این پروژههای متوالیِ طراحی و عرضهی محصول، شرکتهای عرضهکنندهی گوشیهای تلفن همراه هستند که مدام میکوشند پرچمدارهای جدید (Flagship phones) را معرفی کنند.
اما این مثال و مثالهای مشابهاش، نباید ما را فریب دهد و فکر کنیم که چنین روندی صرفاً در فناوریهای نوین و فضای دیجیتال شکل گرفته است.
امروز حتی اگر چند نوع سالاد تولید کرده و کسب و کار خود را روی آن متمرکز کنید، مجبورید به صورت پیوسته پروژههای جدیدی برای قیمتگذاری، تغییر مواد، عرضهی سالادهای جدید، تبلیغ و بهبود دستورِ تولید تعریف کنید.
در غیر این صورت به سرعت بازار فعلی خود را نیز از دست میدهید.
دوست عزیز.
بحث اهمیت مهارت مدیریت پروژه برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحثهایی هم که تحت عنوان مدیریت پروژه مطرح میشوند دسترسی پیدا میکنید.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسها و مطالب مطرح شده، ما فکر میکنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
فعالیتهای جدیدی که ماهیت پروژهای دارند
طی دهههای اخیر، فعالیتهای بسیاری هم رواج یافتهاند که ماهیت پروژهای دارند.
از پروژههای استقرار نظام مدیریت کیفیت (مثلاً ISO) تا طراحی وبسایت یا اپلیکیشن برای شرکتها. طراحی کارت ویزیت و سربرگ و تولید هدایای سال نو هم از جنس پروژه است. سپردن تبلیغات کسب و کار به اینفلوئنسرها در شبکه های اجتماعی هم نمونهی دیگری از کارهای پروژهای محسوب میشود.
به این فهرست میتوانید دهها و صدها مورد دیگر هم بیفزایید.
مهم نیست که خودتان این کارها را انجام میدهید یا اینکه اجرای آنها را به افراد و مجموعههای دیگر، برونسپاری میکنید. در هر دو حالت، درک صحیح و درست از مفهوم پروژه، نقش مهمی در اجرای موفق این فعالیتها ایفا خواهد کرد.
مشارکت در بحث
جدا از علتها و روندهایی که در درس بحث شد، اما موارد دیگری هم میبینید که در افزایش اهمیت مدیریت پروژه نقش داشته باشند، اما در درس به آنها اشاره نشده باشد؟
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : ناهید عبدی
نیاز به سنجش دقیق تر اقدامات
با اضافه شدن ابزارهای جدید برای ارزیابی عملکرد، توانایی برای سنجش فعالیت ها بیشتر شده است. پایش دوره ای فعالیت ها به عنوان یکی از توانمندی های مدیریت پروژه، نیازی است که با گذر زمان، بیشتر احساس می شود.
بالا رفتن استانداردهای کاری و توجه بیشتر به تمرکز در کار
توقعات فردی و سازمانی از بهبود فرآیندهای کاری، قاعده ای است که گرچه اجرایی شدن آن ممکن است به وضوح دیده نشود، اما نیاز آن و تلاش برای رسیدن به آن، احساس می شود.
تغییرات مقطعی بیشتر در سیاست های کلی جامعه و در داخل سازمان ها
تغیرات مقطعی، نیازمند تعریف پروژه های مقطعی و به تناسب آن، مدیریت اثربخش پروژه هاست.
چند شغله بودن و تابعیت از پورتفولیو شغلی
امروزه تعداد زیادی از افراد هستند که به سمت چند شغله بودن روی آورده اند. یکی از اقداماتی که به عنوان تعریف شغل پاره وقت می تواند استفاده شود، مدیریت پروژه های کوتاه مدت است. تمایل به یادگیری تخصص های متنوع تر در افراد و کاهش هزینۀ این یادگیری ها هم می تواند مزید بر علت باشد.
اثربخشی بالاتر کارهایی که به صورت پروژه تعریف می شوند
این قاعده باعث شده است که کارهای کوتاه مدت و مقطعی بیشتر تعریف شود و به همان نسبت، نیاز به مدیریت آن ها ملموس تر و فراگیرتر شود.