طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک

اگر بخواهیم فهرستی از چهار یا پنج کلمه کلیدی در مدیریت پروژه را تنظیم کنیم، منبع یا Resource قطعاً یکی از آنها خواهد بود.

انجام هیچ پروژه‌ای، بدون صرف منابع و تخصیص بهینه منابع امکان‌پذیر نیست.

عملاً می‌توان گفت مدیر پروژه، بخش زیادی از وقت خود را در جستجوی منابع، چانه زنی برای دریافت منابع مورد نیاز و صرف آن منابع برای پیشبرد پروژه و تحقق اهداف آن صرف می‌کند.

پول، نیروی انسانی، دانش و تخصص، زمان، تکنولوژی و ماشین آلات، تنها نمونه‌هایی از منابعی هستند که ممکن است در یک پروژه به آنها نیاز داشته باشید.

با توجه به اینکه قبلاً به تعریف بودجه ریزی اشاره کرده‌ایم، قاعدتاً بودجه ریزی برای منابع کار دشوار یا غیرقابل درک نیست.

در این درس تنها به چند نکته کاربردی که می‌تواند به  طرح ریزی بهتر منابع برای مدیریت پروژه های کوچک  کمک کند اشاره می‌کنیم:

حتماً فهرستی از منابع مورد نیاز، تنظیم کنید

طرح منابع، شامل زمان نیاز به منابع نیز هست

فرض کنید مدیر بازاریابی شرکت می‌گوید که یک کمپین تبلیغاتی دو میلیارد تومانی طراحی کرده است.

او جدای از اینکه در مورد دستاوردهای این کمپین صحبت می‌کند و منابع مالی و سایر منابع مورد نیاز کمپین را هم مشخص می‌کند، باید زمان نیاز به آن منابع را هم مشخص کند.

به تفاوت این دو کمپین توجه کنید:

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند: