گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت

وقتی از مدیریت پروژه و کنترل پروژه صحبت می‌کنیم، زمان بندی (Scheduling) یکی از مفاهیم بسیار مهم است.

به این معنا که بتوانیم فعالیت‌های مختلف را تشخیص دهیم. اولویت‌ها و منابع مورد نیاز و ریسک‌های آنها را بسنجیم، زمان شروع و پایان هر فعالیت را مشخص کنیم و در نهایت، برآورد کنیم که پروژه در چه تاریخی به پایان خواهد رسید.

خروجی زمان بندی را می‌توان به شکل‌های مختلف نمایش داد که نمودار گانت یا گانت چارت (Gantt Chart) یکی از رایج‌ترین این ابزارهاست.

اما فراموش نکنیم که نمودار گانت به خودی خود، هیچ ارزش و اعتباری ندارد. به عبارتی:

 اگر شما بیانه پروژه را به درستی و دقت تنظیم کرده باشید (یا لااقل برای خودتان شفاف باشد)؛

 و اگر ساختار شکست کار را تنظیم کرده باشید و بر اساس چک لیست پیشنهادی WBS آن را ارزیابی کرده باشید؛

 و اگر بودجه بندی را به شکل درست انجام داده باشید و منابع مورد نیاز را پیش بینی کرده باشید؛

 و اگر مهارت شما در تخمین زدن و برآورد کردن، خوب باشد؛

صرفاً در این صورت گانت چارت شما ارزشمند و قابل اتکا خواهد بود.

[درس مرتبط: مهارت تخمین زدن یعنی چه؟ آیا من در این مهارت توانمند هستم؟]

به فرض اینکه شما به پیش‌نیازهای فوق توجه داشته‌اید، در اینجا ترسیم گانت چارت را به صورت مرحله به مرحله با هم مرور می‌کنیم:

معمولاً محور افقی به عنوان زمان تقویمی و یک ستون عمودی هم به عنوان فهرست فعالیت‌ها در نظر گرفته می‌شود.

البته معمولاً ستون‌هایی هم برای شروع و پایان فعالیت و نیز مدت زمان هر فعالیت (و گاه سایر منابع مورد نیاز هر فعالیت) در نظر گرفته می‌شود.

وابستگی‌ها هم روی نمودار نشان داده می‌شوند.

البته آنچه در اینجا می‌بینید، ساده‌ترین شکل قابل تصور برای یک گانت چارت است. در درس‌های آتی شکل‌های پیچیده‌تر گانت چارت را مشاهده خواهیم کرد.

 

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مدیریت پروژه های کوچک