مدیریت زمان در سخنرانی (هنگام استفاده از اسلاید و پاورپوینت)
اگر از کسی که تا به حال به صورت عمومی در مقابل تعداد قابل توجهی مخاطب سخنرانی نکرده است، بخواهید که مهم‌ترین چالش سخنرانی را مطرح کند، احتمالاً به اضطراب حضور در مقابل جمع و یا به عبارت ساده‌تر ترس از جمعیت اشاره خواهد کرد.
اما اگر بعد از نخستین تجربه‌های سخنرانی به سراغ او بروید و همین سوال را تکرار کنید، پاسخ‌های دیگری هم خواهید شنید.
یکی از رایج‌ترین خاطره‌های دوست‌نداشتنی که سخنرانان در نخستین تجربه‌های سخنرانی خود دارند، مدیریت نامناسب زمان است.
ممکن است به یک نفر سی دقیقه وقت بدهند و او در پایان سی دقیقه متوجه شود که نیمی از صحبت‌هایش باقی مانده است.
همچنین، فرد دیگری ممکن است در بیست دقیقه‌ی نخست، تمام حرف‌هایش را مطرح کند و از اینکه حرفی ندارد تا ده دقیقه‌ی آخر را پر کند، خجالت بکشد.
به همین علت، معمولاً هر جا از مهارت ارائه صحبت می‌شود، موضوع زمان و زمان‌بندی ارائه هم مورد توجه قرار می‌گیرد.
در این درس، چند نکته در مورد مدیریت زمان در سخنرانی را با هم مرور می‌کنیم.
البته برخی از این موارد، صرفاً برای کسانی مفید خواهد بود که برای سخنرانی خود اسلاید می‌سازند و از نرم‌افزارهایی مانند پاورپوینت استفاده می‌کنند.
دوست عزیز.
درس مدیریت زمان در ارائه مطلب و سخنرانی برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به این درس، به سایر درسهای مرتبط با مهارت ارائه هم دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانند به شما بیشتر کمک کنند.
همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسهای مطرح شده، ما فکر می‌کنیم با توجه به علاقمندی شما مبحث ارائه، شاید بهتر باشد در کنار مدیریت رفتار سازمانی، مطالعه‌ی مباحث زیر را نیز در اولویت قرار دهید:
در سخنرانی خود دو یا سه مایل‌استون اصلی در نظر بگیرید.
کاری که در مدیریت پروژه هم رایج است.
مثلاً بدانید که با رسیدن به یک سوم یا یک دوم یا دو سوم زمان، باید حدوداً در کجای بحث باشید.
اگر یک سوم از وقت گذشت و دیدید که عقب هستید، می‌توانید یک سوم دوم را فشرده‌تر ارائه کنید (از ارائه‌ی کوتاه استفاده کنید).
ارائه‌ای که قسمت وسط آن فشرده می‌شود قابل تحمل‌‌تر از ارائه‌ای است که قسمت‌های پایانی آن به صورت فشرده و شتاب‌زده ارائه می‌شود.
چه تجربه‌های دیگری در بحث مدیریت زمان در سخنرانی دارید که می‌تواند برای دوستان شما مفید باشد؟
سوال‌های پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحث‌های مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری می‌توانید نقشه راه‌های مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحه‌های دوره MBA و توسعه فردی می‌توانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما می‌توانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را می‌توانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیم‌سال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که می‌توانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را می‌توانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا می‌دانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور می‌توانید به جمع متممی‌ها بپیوندید؟
نویسنده‌ی دیدگاه : پیمان اکبرنیا
سلام به همه دوستان
شاید این نکته بدیهی به نظر بیاد ولی به نظرم پس از پایان همه این مراحل و تمرین برای خودمون، خوبه که کل سخنرانی رو دقیقا مثل نسخه اصلی برای یک یا چند دوست و آشنا ارائه بدیم تا مطمئن بشیم که تقریبا در همون 90 درصد زمان رسمی، ارائه‌مون تموم میشه. و البته همون‌طور که در گام هشتم نقشه راه مهارت ارائه مطلب و سخنرانی آمده، این کار رو می‌تونیم برای نسخه‌های کوتاه‌تر و بلندتر سخنرانی هم تکرار کنیم.
اینکه میگم برای یک آشنا ارائه بدیم به این دلیله که بعضی وقت‌ها ارائه رو با صدای بلند و مثل شرایط واقعی انجام نمیدیم و فقط بدون حرف زدن توی ذهنمون مرور می‌کنیم. اینجوری ممکنه در اندازه‌گیری زمان دچار خطا بشیم. شرایط ارائه‌مون باید تا جای ممکن مثل شرایط واقعی باشه مثلا اگر قراره روی صحنه راه بریم و اسلایدها رو خودمون عوض کنیم تقریبا همین کار رو بکنیم و اگر شرایط محل جوریه که فرد دیگری اسلایدها رو برامون عوض می‌کنه، هر بار بهش بگیم اسلاید بعدی لطفا.