مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- بتوانند برخی از مزایای ساختار ماتریسی را فهرست کنند.
- در صورتی که مدیر یا سرپرست هستند، در شرایط مناسب، به شکلگیری ساختار ماتریسی کمک کنند.
- در صورتی که زیردست هستند و مدیران آنان صرفاً به ساختارهای سلسله مراتبی علاقمند هستند، در شرایطی که نیاز میکنند ساختار ماتریسی میتواند به پیشبرد پروژهها کمک کند، بتوانند مدیران و افراد بالادست خود را راحتتر به استقرار این ساختار قانع کنند.
کسی که بخواهد کوچکترین پروژه را در یک سازمان به پیش ببرد، دیر یا زود با ساختار ماتریسی مواجه خواهد شد.
حتی اگر رسماً از چنین عنوانی استفاده نشود و کسی به شکل رسمی به وجود ساختار ماتریسی توجه نکند، مزایا و معایب ساختار ماتریسی خود را به شکلهای مختلف نشان خواهند داد و چارهای جز این نیست که با این پدیدهی گریزناپذیر مواجه شویم.
این درس را صرفاً به مزایا و ویژگیهای مثبت ساختار ماتریسی اختصاص میدهیم.
به عبارتی میکوشیم با نگاهی مثبت نگر، دستاوردهایی را که این ساختار میتواند با خود به همراه داشته باشد مرور کنیم.
در ادامه، درس مستقلی را به چالشها و دردسرها و خطرات و اصطکاکها و استهلاکهای ناشی از این ساختار اختصاص خواهیم داد.
تمرین:
با توجه به اینکه درس دیگری به مشکلات و چالشهای ساختار ماتریسی اختصاص خواهد داشت، این درس را صرفاً به جنبههای مثبت اختصاص دادهایم.
خوشحال میشویم اگر موارد مثبت دیگری هم در ذهن دارید یا تجربه و مثال و خاطرهای از موارد فوق دارید، با دوستانتان به اشتراک بگذارید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : بهروز مطیع
چندین سال در دپارتمان فروش یک شرکت تولید مصالح ساختمانی از نوع کسب و کارهای بزرگ کار کردم . شرکت ما 2 کارخانه مجزا از هم دارد و ما در کارخانه شماره دو بودیم .
اینجور شرکتها معمولا ساختار سازمانی صلب و بدون انعطافی میچینند . اما در یک تغییر مدیریتی مدیر جدیدی به سِمت مدیر کارخانه یک منصوب شد . چند ماه بعد ما داستانهای عجیب و غریبی از کارخانه یک میشنیدیم . مثلا اینکه : در یک تعمیرات حساس و مهم مدیر کارخانه به مدیر دپارتمان مسئول تعمیرات گفته بود نباید وقت مسابقه فوتبال پرسنل را به تعمیرات اختصاص میدادی و با هماهنگی هم پرسنل را فرستاده بودند به مسابقات فوتبال داخلی شرکت که بین 2 تیم مدعی برگزار میشد . نتیجه این شده بود که آن تعمیرات با کیفیت بهتر و زمان بسیار کوتاهتری نسبت به تعمیرات مشابه انجام شد .
یا مثلا کارشناسانی که از کارخانه یک برای بعضی کارها و هماهنگیها و جلسات میآمدند لباس اسپرت زیبایی تنشان بود و میگفتند این لباس ورزش کارخانه ماست .
بعدا فهمیدیم که این مدیر دوست داشتنی و توانمند از قبل یک تم و پیشینه قوی منابع انسانی دارند .
یکی از کارهایی که ایشون انجام داد این بود که بجای نیروهایی که بازنشسته شدند هیچ نیروی جدیدی جذب نکرد و در عوض سه واحد مکانیک - برق - تعمیرات را با هم ادغام کرد و اعلام کرد هر مدیری که به خدمات این واحد نیاز دارد میتونه از این واحد جدید که ترکیبی از سه تخصص مختلف را در دل خوش داره بصورت پروژهای نیرو بگیره .
اون موقع با اینکه کتاب بازآفرینی سازمانِ راسل ایکاف رو خیلی خوب خونده بودم اما برام سئوال بود که ایشون چه جوری میخواد این واحد جدیدی که ایجاد کرده رو سر و سامون بده ؟ آیا ساختار سازمانی به هم نمیریزه ؟ آیا پرسنل معترض نخواهند شد ؟
الان تازه متوجه شدم که ایشون دقیقا از ساختار ماتریسی در ابعاد بزرگ استفاده کرده