یک چک لیست ساده برای طراحی اسلاید

نکته‌ی کلیدی

آیا نکته‌ی کلیدی اسلاید شما، به سرعت و در یک نگاه مشخص می‌شود؟ برای مشخص کردن نکته‌ی کلیدی روش‌های مختلفی وجود دارد:

• مشخص کردن نکته‌ی کلیدی در قالب «عنوان اسلاید»
• نمایش نکته‌ی کلیدی با ضخیم (بولد) کردن یک جمله یا عبارت
• تأکید بر نکته‌ی کلیدی با خالی کردن کل اسلاید و محدود کردن محتوای اسلاید به یک کلمه یا یک جمله
• استفاده از رنگ متفاوت برای تأکید بر نکته‌ی کلیدی (در متن یا در چارت‌ها و نمودارها)

به هر حال مهم است که مخاطب در اولین نگاه، متوجه شود که نکته‌ی کلیدی اسلاید شما چیست.

در این‌جا طراح اسلاید، تمام اسلاید را از متن خالی کرده تا نکته‌ی کلیدی‌اش زودتر و سریع‌تر دیده شود

ترتیب مطالب

آیا حتماً باید خودتان با دست یا نشانگر لیزری به مخاطب نشان دهید که دیدن و خواندن اسلاید را از کجا شروع کند؟ یا این‌که مخاطب با یک نگاه ساده متوجه می‌شود که باید از کجا شروع کند و اسلاید را چگونه بخواند؟

واضح است که اگر اسلاید شما صرفاً حاوی یک عنوان و چند بولت ساده باشد، احتمالاً مخاطب‌تان با چنین چالشی مواجه نخواهد شد‌ (و البته این نوع اسلایدسازی، هنر محسوب نمی‌شود).

اما وقتی اسلایدتان ترکیبی از متن و نمودار یا ترکیبی از چند تصویر مختلف باشد، ممکن است چنین ابهام‌هایی به وجود بیاید.

در چیدمان بالایی، ترتیب خواندن مطالب مشخص است (چپ به راست). اما در چیدمان پایینی، مخاطب ممکن است سردرگم شود

سلسله مراتب مطالب مطرح شده

اگر چند نکته‌ی مختلف یا چند موضوع مختلف در اسلایدتان مطرح شده، آیا سلسله مراتب آن‌ها مشخص است؟

آیا مشخص است که هر موضوع یا نکته‌ی مطرح شده، زیرمجموعه‌ی کدام موضوع یا نکته است؟

سلسله مراتب ممکن است با رنگ، با اندازه‌ی فونت و یا با انتخاب دقیق محل قرار گرفتن المان‌های مختلف مشخص شود.

یکپارچگی

آیا کلمات، متن‌ها، نمودارها و سایر المان‌های بصری که در اسلاید خود به کار برده‌اید به اندازه‌ی کافی یکپارچه هستند؟

آیا فونت‌ها به هم می‌خورند؟ آیا عکس‌ها از یک جنس هستند؟ آیا اندازه‌‌ی عکس‌ها با هم جور است؟ یا این‌که هر چیزی را از جایی آورده‌اید و همه را کنار هم قرار داده‌اید؟ (مثل اسلاید زیر)

اگر تعریف یک اصطلاح را از یک مقاله کپی کرده‌اید و آورده‌اید، آیا مراقب هستید که فونت آن، با فونت اسلاید شما همخوان باشد؟ اگر از یک عکس در اسلاید خود استفاده کرده‌اید، آیا حواس‌تان هست که از کلیپ‌آرت‌ها و کارهای گرافیکی در همان سطح و لایه استفاده نکنید؟

اگر رنگ‌های یک عکس به شدت با رنگ‌های اسلاید شما در تعارض هستند، شاید بهتر باشد ابتدا کمی روی عکس در فتوشاپ کار کنید و سپس آن را در اسلاید قرار دهید.

فضای سفید

آیا مراقب بوده‌اید که اسلاید‌هایتان بیش از حد متراکم نشود؟ آیا فضای سفید کافی در بخش‌های مختلف اسلاید در نظر گرفته‌اید تا چشم مخاطب استراحت کند و ذهنش، تنفس کند؟

فونت

آیا فونت مناسب و متعارف برای اسلاید خود انتخاب کرده‌اید؟ آیا مراقب بوده‌اید که در تمام اسلایدها از یک یا دو فونت مشخص استفاده شود؟

چند فونت فارسی مناسب برای اسلایدسازی

پس زمینه

آیا تکلیف خودتان را با پس‌زمینه‌ی اسلاید مشخص کرده‌اید؟ آیا می‌خواهید آن را سفید رها کنید؟ یا می‌خواهید رنگ دیگری برای پس‌زمینه انتخاب کنید؟

ممکن است تصمیم گرفته باشید تا یک عکس را در پس‌زمینه قرار دهید. در این صورت، آیا مطمئن هستید که بین متن‌ها و المان‌های گرافیکی اسلایدتان با تصویر پس‌زمینه، کنتراست کافی وجود دارد؟

اگر چنین نیست، شاید بهتر باشد ابتدا کمی در فتوشاپ روی عکس کار کنید. یا این‌که در پاورپوینت، روی عکس یک مستطیل خاکستری (به اندازه‌ی خود عکس) قرار دهید و به آن کمی Transparency بدهید (کافی است روی مستطیل، کلیک راست کنید و به سراغ Format Shape و گزینه‌ی Fill بروید).

ترکیب رنگ اسلاید

سه یا چهار رنگ کلیدی مورد استفاده در اسلاید شما چیست؟

آیا ترکیب رنگ‌های استفاده‌ شده در اسلاید خود را آگاهانه انتخاب کرده‌اید؟ آیا مطمئن هستید که رنگ‌هایتان در کنار هم، به خوبی می‌نشینند و جلوه‌ می‌کنند؟

چرخه رنگ | انتخاب رنگ برای اسلایدسازی

انیمیشن و المان‌های متحرک

آیا اسلاید شما به المان‌های متحرک نیاز دارد؟

مثلاً ممکن است چند نکته در اسلاید باشد که نخواهید همه‌ی آن‌ها را در یک لحظه به مخاطب نشان دهید و حواس او را پرت کنید.

یا شاید بخواهید بخش‌های مختلف نمودار را در لحظات مختلفی نمایش دهید و صلاح بدانید مخاطب از ابتدا، شکل نهایی نمودار را نبیند.

دو نکته را هم در این زمینه فراموش نکنید:

• استفاده‌ی افراطی از انیمیشن و المان‌های متحرک (وقتی توجیهی برای این کار وجود ندارد) می‌تواند شما را غیرحرفه‌ای نشان دهد.
• همیشه مجبور نیستید از المان‌های متحرک برای پنهان کردن و آوردن بخش‌هایی از اسلاید استفاده کنید. شاید تصمیم بگیرید از چند اسلاید متوالی استفاده کنید و در هر اسلاید، اطلاعات تازه‌ای را به آن‌چه در اسلاید قبلی آمده بیفزایید.