نکاتی که معمولاً در آموزش اکسل فراموش میکنیم
نرمافزار اکسل از جمله نرمافزارهای بسیار متداول خانوادهی مایکروسافت آفیس است که بسیاری از ما از آن استفاده میکنیم. اما هنوز بسیاری از قابلیتهای آن را استفاده نمیکنیم. یا اینکه پس از آموزش اکسل، آنها را به دست فراموشی میسپاریم. از این به بعد در قالب مطالب سالاد دانش و مهارت، به بازآموزی و مرور مجدد برخی از توانمندی ها میپردازیم:
گاهی اوقات ما یک صفحهی اکسل طراحی میکنیم تا فرد یا افراد دیگری آن را در آینده با اطلاعاتی که مد نظر ماست، تکمیل کنند. همیشه این احتمال وجود دارد که در ورود اطلاعات، خطا وجود داشته باشد. اکسل از قابلیت ارزشمندی به نام Validation برخوردار است که ما کمتر آن را استفاده میکنیم. اجازه بدهید با یک مثال این توانایی ساده اما کاربردی را بررسی کنیم.
فرض کنید قرار است در یک ستون در اکسل، تاریخ تولد هر یک از مشتریان ما ثبت شود. میخواهیم مطمئن باشیم که اعداد نادرست ثبت نمیشود. احتمالاً سال تولد مشتریان، اعدادی صحیح (بدون قسمت اعشاری) و بین ۱۳۰۰ تا ۱۴۰۰ خواهند بود.
ستون سال تولد را انتخاب میکنیم و از منوی بالای صفحه، قسمت Data و در زیرمجموعههای آن، گزینهی Data Validation (اعتبارسنجی دادهها) را انتخاب می کنیم.
اکنون میتوانیم مشخص کنیم که عددی که مد نظر ماست، یک عدد صحیح بین ۱۳۰۰ تا ۱۴۰۰ است:
در دو قسمت بعدی پنجره (Input Message و Error Alert) میتوانید مشخص کنید که هنگام انتخاب خانههای مربوط به تاریخ تولد مشتری، چه پیامی به کاربر نمایش داده شود. حتی میتوانید مشخص کنید که اگر کاربر در ثبت سال تولد، خطا داشت چه پیامی برای او نمایش داده شود:
قابلیت دیگری هم در نرمافزار اکسل وجود دارد که از آن کمتر استفاده می کنیم. فرض کنید ما مجموعهای از اطلاعات بازرگانی شرکت خود را در یک صفحهی اکسل نگهداری میکنیم و از آنجا که اطلاعات به نرخ ارز وابسته است، تمایل داریم هر ساعت تمام اطلاعات بر اساس نرخ برابری دلار به ریال، به روز شود:
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
سوالهای پرتکرار دربارهٔ متمم
متمم مخففِ عبارت «محل توسعه مهارتهای من» است: یک فضای آموزشی آنلاین برای بحثهای مهارتی و مدیریتی.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به صفحهٔ درباره متمم سر بزنید و فایل صوتی معرفی متمم را دانلود کرده و گوش دهید.
فهرست دوره های آموزشی متمم را کجا ببینیم؟
هر یک از دوره های آموزشی متمم یک «نقشه راه» دارد که مسیر یادگیری آن درس را مشخص میکند. با مراجعه به صفحهٔ نقشه راه یادگیری میتوانید نقشه راههای مختلف را ببینید و با دوره های متنوع متمم آشنا شوید.
همچنین در صفحههای دوره MBA و توسعه فردی میتوانید با دوره های آموزشی متمم بیشتر آشنا شوید.
هزینه ثبت نام در متمم چقدر است؟
شما میتوانید بدون پرداخت پول در متمم به عنوان کاربر آزاد عضو شوید. اما به حدود نیمی از درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. پیشنهاد ما این است که پس از ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، با خرید اعتبار به عضو ویژه تبدیل شوید.
اعتبار را میتوانید به صورت ماهیانه (۱۶۰ هزار تومان)، فصلی (۴۲۰ هزار تومان)، نیمسال (۷۵۰ هزار تومان) و یکساله (یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان) بخرید. لطفاً برای اطلاعات بیشتر به صفحه ثبت نام مراجعه کنید.
آیا در متمم فایل های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟
مجموعه گسترده و متنوعی از فایلهای صوتی رایگان در رادیو متمم ارائه شده که میتوانید هر یک از آنها را دانلود کرده و گوش دهید.
همچنین دوره های صوتی آموزشی متنوعی هم در متمم وجود دارد که فهرست آنها را میتوانید در فروشگاه متمم ببینید.
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمد رضا مکرم
منم با نظر دوستان موافقم که اکسل تو مجموعه آفیس یه سر و گردن بالاتر از بقیه هست همچنان که محمد رضای عزیز هم تو روز نوشته ها بهش اشاره کرد ( گفتگو با دوستان - وحید عزیز ) یه سایت مفید واسه یادگیری اکسل معرفی میکنم امیدوارم مشتاقان اکسل ازش استفاده ببرن. خودم زمستان 89 باهاش آشنا شدم و تا الان کلی مطلب مفید یاد گرفتم که تو کار واقعا به دردم خورده. می تونید به آدرس زیر مراجعه کنید
انجمن اکسل ایران
در ضمن یه نمونه فایل واسه فراخوانی اطلاعات بورس از سایت مذکور میزارم که کار دوست عزیزم امین اسماعیلی هست امیدوارم مفید باشه ( اول ماکروها را فعال کنید )
فراخوانی اطلاعات بورس