چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
پیش نیاز مطالعه درس نمونه های پروژه در کار و زندگی
- مطالعه و حل تمرینِ درسِ تعریف پروژه
از دوستان عزیز متممی انتظار میرود پس از مطالعه این درس:
- مثالهای بیشتری از پروژهها را در ذهن داشته باشند.
- به خاطر داشته باشند که بخش مهمی از پروژههایی که ما درگیرشان هستیم، به صورت رسمی اسم و عنوانِ پروژه ندارند و به همین علت، ممکن است فراموش کنیم که قواعد پروژه و مدیریت پروژه بر آنها حاکم است.
به وجه مشترک این تیترها – که میتوانند در یک روزنامه یا یک سایت خبری منتشر شده باشند – فکر کنید:
«یکی از آثار باستانی ایرانی بازسازی میشود.»
«گوشیهای موبایلی که رجیستر نشدهاند، به تدریج از بازار کشور حذف خواهند شد.»
«قرار است بر خرابههای باقیمانده از زلزلهی کرمانشاه، یک روستای مدرن ساخته شود.»
«سه خودروی جدید در سال آتی به مجموعهی خودروهای تولید داخل افزوده خواهد شد.»
اگر چه ظاهر تیترهای بالا و موضوعشان کاملاً متفاوت است، اما یک ویژگی مشترک بین همهی آنها وجود دارد. هر یک از عنوانها در مورد یک پروژه صحبت میکنند.
پروژه به همان معنایی که در درس پیش (با موضوعِ تعریف پروژه) آموختیم.
همهی آنها نقطهی شروع و پایان مشخصی دارند و هدف مشخصی برایشان تعریف شده است.
همچنین یک فعالیت روتین و دائمی نیستند؛ بلکه به اقتضای شرایط تعریف شدهاند و در زمان مشخصی به پایان میرسند (یا شکل آنها تغییر میکند).
معیارهای مشخصی هم وجود دارد که میتوانیم بر اساس آن معیارها، وضعیت پروژه را بسنجیم و پیشرفت آن را اندازهگیری کنیم و در نهایت، به شکلی دقیق و شفاف به این نتیجه برسیم که پروژه موفق بوده یا ناموفق؛ یا اینکه: به پایان رسیده یا نیمه کاره رها شده است.
این در حالی است که هدف ما در درس مدیریت پروژههای کوچک بیشتر بر درک و مدیریت پروژههایی است که ممکن است رسماً نام پروژه را بر خود نداشته باشند.
به همین علت، تصمیم گرفتیم برای تأکید بیشتر، تعدادی پروژه را با هم مرور کنیم.
هدف اصلی ما – همانطور که در ابتدای درس ذکر شد – صرفاً این است که چشممان به دیدن پروژهها و تشخیص آنها در میان انبوه کارهای عملیاتی روزمره عادت کند و زودتر و سادهتر بتوانیم یک پروژه را از فعالیتهای محیطی آن جدا کرده و بررسی کنیم:
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژهی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحثهایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا میکنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درسهای بسیار بیشتری دسترسی پیدا میکنید که میتوانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسها و مطالب مطرح شده، ما فکر میکنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعهی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درسها)
برای دسترسی کامل به این درس و سایر درسهای مجموعهی مدیریت پروژههای کوچک، لازم است ابتدا تمرین ورود به بحث را در نخستین درس این مجموعه انجام دهید (این تمرین کمتر از ۱۰ دقیقه وقت شما را خواهد گرفت).
لطفاً پس از انجام تمرین و تأیید و انتشار آن توسط متمم، دوباره به این درس مراجعه کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- قانون بروکس | وقتی تلاش برای درست کردن اوضاع، وضع را خرابتر میکند
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پروژه های کوچک | از Asana تا Trello و OneNote
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژهای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)