Menu
نویسنده مطلب : امید دادگری

مطلب مورد بحث:

اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟


یکی از بزرگ‌ترین مشکلات پروژه‌های کوچک، دست کم گرفتن فرایند تعریف حدود پروژه و رسمیت نبخشیدن به آغاز پروژه است.

بسیاری از مدیران با این دیدگاه که «حالا سریع‌تر شروع کنیم»، «برای این پروژه مهم اینه که زمان رو از دست ندیم، سریع شروع کن بعداً مستندات شروع رو تکمیل می‌کنیم»، «باید توی این پروژه کوچک خیلی چابک عمل کنیم، وقتت رو صرف کاغذبازی نکن و برو توی دل کار!» و … بدون ارزیابی دقیق نیاز کارفرما/مشتری و تعیین حدود و ثغور پروژه از بُعد اسکوپ، زمان و هزینه، بلافاصله و بی هیچ رسمیتی پروژه آغاز می‌شود.

من به تجربه به این جمله رسیدم که «سرعت و انعطاف‌پذیری در آغاز پروژه ممنوع!»

پیش از شروع پروژه لازم است دید انتقادی، بدبینانه و فرایندمحور داشت تا بتوان بهتر و دقیق‌تر به تمام جوانب تعیین‌کننده موفقیت پروژه پرداخت و ریسک‌ها را مشخص کرد. اما پس از شروع آن مدیر پروژه و تیم اجرایی باید تا حد امکان دیدگاه عملیاتی، خوش‌بینانه و نتیجه‌محور داشته باشند تا روند اجرایی پروژه روان‌تر و پرانرژی‌تر دنبال شود.