قاعدتاً وقتی برای نخستین بار می‌خواهید شرح شغل و شرایط احراز شغل بنویسید، سردرگم می‌شوید. همه‌ی کتاب‌های مدیریت منابع انسانی به شما می‌گویند که در شرح شغل باید ویژگی‌های مختلف شغل (Job Description) را بنویسید و در شرایط احراز شغل، توضیح دهید که فرد شاغل در آن سمت باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد (Job Specification). اما