یکی از نخستین گام‌ها در گزارش نویسی آشنایی با ساختار یک گزارش است. به این معنا که باید بدانید بخش‌های اصلی یک گزارش چیست و چه قطعاتی در کنار هم چیده می‌شوند تا یک گزارش شکل بگیرد و تولید شود. واضح است که گزارش‌ها از نظر حجم و پیچیدگی در یک سطح نیستند و طبیعتاً ساختار آن‌ها