آموزش پاورپوینت و اسلایدسازی | شش سوال کلیدی

لطفاً اگر هنوز حساب Slideshare خود را مطابق دستورالعمل‌های قسمت دوم نساخته‌اید و تمرینهای مربوط به آن بخش را هم انجام نداده‌اید، مطالعه قسمت سوم را آغاز نکنید. در این قسمت می‌خواهیم مراحل کلی تهیه یک اسلاید را با یکدیگر مرور کنیم.

به طور کلی می‌توان گفت که هر ارائه‌ی موفق، زمانی مفید است که سه گام مختلف به درستی و دقت در آن رعایت شده باشد. گام اول، تعیین پیامی است که قرار است به مخاطب منتقل شود. گام دوم، تهیه اسلایدها و در واقع شکل دادن به یک داستان تصویری است و در گام سوم، مواردی که در زمان اجرای واقعی پیش می‌آید و باید رعایت شود.

در گام اول نکات مختلفی باید مورد توجه قرار گیرند. شناخت مخاطب یکی از آنها است. برای مخاطب باید پرسونا آماده شود. قالبی کلی که احساس می‌کنیم قسمت عمده‌ای از مخاطبان در آن قرار می‌گیرند. تعیین سطح و عمق محتوای اولیه، بر اساس شناختی که از مخاطب داریم، انجام می‌گیرد. ساختار کلی بحث هم در همین گام،‌ شکل می‌گیرد. تبدیل کردن این داستان به جمله‌بندی و ساختار مکتوب، مرحله‌ی چالش برانگیز دیگری است که بدون آن نمی‌توان به مرحله‌ی بعدی رفت.

در گام دوم، نقشه بصری داستان و همینطور طرحی از کلمات مورد استفاده تهیه می‌شود. دیاگرام‌های اولیه، گروه‌بندی‌های مختلف اطلاعات و تمام جنبه‌های شکل بصری محتوا در این گام، مورد توجه قرار می‌گیرند. انتخاب رنگ‌ها، انتخاب زمینه مناسب، انتخاب تصاویر، تعیین نیاز یا عدم نیاز به متحرک سازی در اسلاید و نحوه به کار گرفتن آن و حتی بررسی مسیر حرکت چشم روی اسلاید در همین مرحله انجام می‌شود. شاید مخاطب به صورت آگاهانه متوجه خیلی از این موارد – مثلاً نحوه حرکت چشم روی صفحه – نشود. اما رعایت همین نکات روی میزان خستگی او و نحوه‌ی قضاوتی که روی ارائه دارد،‌ تاثیر خواهد داشت.