Menu


اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس
کد درس: ۱۰۹۷۷
پیش نیاز مطالعه درس تهیه گزارش تحلیلی از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس
  • به خاطر بسپارند که مهارت اصلی در تدوین گزارش تحلیلی، طبقه‌بندی و ارائه‌ی اطلاعات در یک چارچوب شفاف و قابل‌دفاع است.
  • هنگام مطالعه‌ی گزارش های تحلیلی، علاوه بر محتوای گزارش، به روش تدوین گزارش هم توجه کنید و نقاط قوت و ضعف آن را بیابند.
  • بتوانند گزارش های تحلیلی بهتری تنظیم کنند.
فشار ذهنی هنگام مطالعه
نیاز به مشارکت شما
کسب و کار
زندگی
روش تهیه گزارش تحلیلی - اصول گزارش نویسی تحلیلی

هنگام اشاره به انواع گزارش ها، با گزارش تحلیلی آشنا شدیم. در این درس می‌خواهیم چند نکته‌ی مهم درباره‌ی تهیه گزارش تحلیلی را با هم مرور کنیم.

البته واضح است گزارش های تحلیلی، بسته به موضوع و مخاطب، می‌توانند ساختار و محتوای بسیار متنوعی داشته باشند و از یک نمونه گزارش تحلیلی به گزارش دیگر، ممکن است تفاوت‌هایی مهم و جدی را مشاهده کنید.

با این حال، نکات مشترکی وجود دارد که توجه به آن‌ها، می‌تواند کیفیت گزارش‌های شما را افزایش دهد.

اهمیت سوال کلیدی را در تهیه گزارش فراموش نکنید

پیش از این درباره‌ی اهمیت پرسش کلیدی در تهیه و تدوین گزارش صحبت کرده‌ایم.

به‌خاطر داشته باشید که نخستین مرحله در تهیه گزارش تحلیلی این است که از خود بپرسید: این گزارش قرار است به چه سوالی پاسخ دهد؟

اگر این پرسش را جدی نگیرید یا به مراحل میانی و پایانی گزارش نویسی موکول کنید، احتمال این‌که در نهایت گزارشی زیبا اما بی‌خاصیت تدوین شود، افزایش خواهد یافت.

در تهیه گزارش تحلیلی به پرسشی که در آغاز تدوین گزارش انتخاب می‌کنید توجه داشته باشید

مثال زیر می‌تواند اهمیت انتخاب پرسش کلیدی را به خوبی نشان دهد:

نمونه یک گزارش تحلیلی: گزارش وضعیت فروش کالاها در فروشگاه

فرض کنید در فروشگاهی، یک سیستم نرم‌افزاری مستقر شده و به‌وسیله‌ی آن، جزئیات ورود و خروج کالا از جمله موجودی هر کالا، قیمت خرید، قیمت فروش و زمان ورود و خروج کالا ثبت و ذخیره می‌شود. هم‌چنین این نرم‌افزار، اطلاعات مربوط به فاکتورهای فروش صادر شده را هم ثبت و نگهداری می‌کند.

اکنون فرض کنید که از این سیستم، یک سال گذشته است و حجم گسترده‌ای از اطلاعات، ثبت و ذخیره شده است.

امروز پس از گذشت یک سال می‌خواهیم گزارشی تحلیلی از وضعیت فروش کالاهای فروشگاه تنظیم کرده و به مدیریت ارائه دهیم. موارد زیر، نمونه‌هایی از پرسش‌هایی هستند که می‌توانند به عنوان پرسش کلیدی مورد توجه قرار بگیرند:

  • آیا زمان شروع و پایان فعالیتِ روزانه‌ی فروشگاه، مناسب است؟
  • چه گزینه‌هایی برای بهبود مدیریت موجودی کالا وجود دارد؟
  • چگونه می‌توان روند بهبود سفارش گذاری را بهبود بخشید؟
  • برای بخش بندی مشتریان چه ایده هایی وجود دارد؟
  • چه نکات یا ایده‌هایی برای بهبود فرایند فروش وجود دارد؟

بسته به اینکه کدام سوال مد نظر ما باشد، اطلاعات متفاوتی را باید برای ارائه در گزارش تحلیلی، انتخاب و دسته بندی کنیم.

محدودیت در دسترسی کامل به مجموعه درس‌های گزارش نویسی

مجموعه درس‌های گزارش نویسی برای اعضای ویژه متمم در نظر گرفته شده‌اند. با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به مطالب با موضوعِ گزارشی نویسی به سایر درس‌هایی هم که به مهارت ارائه و سخنرانی و نیز اسلایدسازی مربوط می‌شوند دسترسی پیدا می‌کنید.

همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:

  درس‌های متمم

البته شاید بهتر باشد از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:

  مهارت ارائه  |  تقویت فن بیان

  مهارت مذاکره  | متقاعد کردن دیگران

  پرورش تسلط کلامی  |  مدیریت زمان

  تولید محتوا

مشارکت در بحث

این درس صرفاً در حد یک نسخه‌ی ابتدایی تنظیم شده تا فضایی برای بحث و گفتگو فراهم شود.

چه نکات دیگری در مورد گزارش‌های تحلیلی به ذهن‌تان می‌رسد که مناسب است به آن‌ها توجه کنیم؟

      شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.  

     برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند:    محمد حسین سعادت ، مهیار رودکی ، فائزه اصدقی ، معصومه صالحی ، مهشید پرچمی

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مهارت گزارش نویسی به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مهارت گزارش نویسی

قوانین کامنت گذاری در متمم

52 نکته برای اصول گزارش نویسی تحلیلی | روش تهیه گزارش تحلیلی

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : شهرزاد

    * ساختار کلی یک گزارش تحلیلی؛ ساده و به عبارت زیر است:

    1) معرفی (Introduction)

    2) بدنه ی گزارش(Body)

    3) نتیجه گیری / بحث (Discussion(s) /(Conclusion)

    4) ضمیمه / ضمائم (Appendices/Appendix)

    * یک گزارش تحلیلی، همزمان برای چند مخاطب مختلف نوشته می شود:

    مخاطبان اولیه : یک همکار یا مشتری اولیه
    مخاطبان ثانویه: یک فرد اجرایی
    مخاطبان ثانویه: یک سرپرست فنی

    * یکی از ویژگی های مهم گزارش تحلیلی، این است که: به  طریقی سازماندهی می شود که برای مخاطبان مختلف، آسان خواهد بود تا قادر باشند به طور سطحی هم که شده آن را بخوانند و در جریان موضوعات گزارش قرار بگیرند.

    (منبع و توضیحات خوب تکمیلی بیشتر در این فایل پی دی اف. )

    * در ضمن در این 15 اسلاید، نیز توضیحات خوبی در مورد چگونگی نوشتن یک گزارش تحلیلی ارائه شده است.

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .