Menu


کانبان چیست و چگونه می‌تواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟


سیستم کانبان چیست؟ کاربرد کانبان در مدیریت زمان

کانبان (Kanban) واژه‌ای ژاپنی است که تویوتا آن را برای نخستین بار وارد فضای مدیریت کرد.

اگر چه امروز به عنوان یکی از واژه‌های انگلیسی هم پذیرفته شده است و در زبان‌های دیگر هم کمابیش با همین نام و تلفظ مورد استفاده قرار می‌گیرد.

معمولاً کسانی که در حوزه‌ی مدیریت عملیات ( Operations Management) یا مدیریت پروژه فعالیت دارند، جزئیات بسیاری را در مورد بکارگیری و پیاده سازی این ابزار می‌آموزند.

اما از آنجا که این درس در مورد نظم شخصی است، طبیعتاً قرار نیست با جزئیات فنی کانبان و روش به کارگیری آن در صنعت، آشنا شویم.

در ادامه‌، مروری بسیار مختصر بر تاریخچه کانبان و نحوه شکل گیری این ابزار خواهیم داشت و سپس به این نکته اشاره می‌کنیم که کانبان چگونه می‌تواند به ما در بهبود مهارت مدیریت زمان و افزایش نظم شخصی کمک کند.

تاریخچه کانبان (Kanban)

کسانی که در کارخانه‌های امروزی کار می‌کنند، با شنیدن کانبان به یاد کارتهای کانبان که روی جعبه‌ها و سبدها چسبیده می‌افتند.

اگر هم سیستمهای اتوماسیون قدرتمند در کارخانه مستقر باشد، قاعدتاً کانبان در حد چند فرم کامپیوتری یا سیگنال الکتریکی است.

ظاهراً اصل واژه‌ کانبان در ژاپنی هم چیزی شبیه بورد عمومی یا تابلویی است که برای همه قابل مشاهده است. اما این‌ها برای ما چندان مهم نیست.

تاریخچه کانبان و نقش تویوتا در شکل گیری آن

در آن زمان، نگرش رایج برای مدیریت خط تولید، چیزی بود که به آن سیستم تزریق یا Push گفته می‌شد.

عده‌ای در کارخانه برای تولید برنامه ریزی می‌کردند.

مواد اولیه خریداری می‌شد.

قطعه‌های مورد نیاز ساخته می‌شدند و در نهایت با نصب و مونتاژ آنها، محصول نهایی آماده و برای فروش عرضه می‌شد.

مهم‌ترین مشکل در این سیستم، حجم بالای موجودی – و خواب سرمایه – بود. قطعات بسیاری تولید می‌شدند و کف کارخانه‌ها باقی می‌ماندند و از سوی دیگر، محصولاتی که مشتریان می‌خواستند به خاطر کمبود قطعات یا گرفتاری گلوگاه‌های تولید، قابل عرضه نبود.

در آن زمان، عده‌ای در تویوتا فکر می‌کردند که سوپرمارکت‌ها می‌توانند الگوی خوبی برای مدیریت فرایند تولید باشند.

سوپرمارکتها - ایده‌ای برای کانبان

با توجه به اینکه سیستم تزریق در کارخانه‌ها Push نامیده می‌شد، این سیستم که بر اساس کشش بازار کار می‌کرد، Pull نامیده شد.

ایده‌ی تویوتا این بود که می‌توان کارخانه‌ را هم بر اساس سیستم Pull مدیریت کرد.

یعنی هر بخش کارخانه، مشتری بخش دیگر محسوب شود و هر واحد، تمام برنامه‌ریزی‌های خود را بر اساس درخواست‌های مشتری انجام دهد و البته بکوشد که موجودی را در پایین‌ترین سطح ممکن نگه دارد.

کارت‌هایی که بین واحد‌های مختلف به عنوان تقاضای مشتری از واحد عرضه کننده رد و بدل می‌شد، کانبان نامیده شد.

محدودیت در دسترسی کامل به این مطلب

نمایش کامل این مطلب برای کاربران آزاد متمم انجام می‌شود.

ثبت نام به عنوان کاربر آزاد متمم، سریع و رایگان است و کافی است برای خودتان نام کاربری و رمز عبور تعریف کنید.

شما با ثبت نام به عنوان کاربر آزاد، به درس‌های مختلفی (از جمله: استعدادیابی، سبک زندگی، هوش کلامی، افعال پرکاربرد انگلیسی، مهارتهای ارتباطی و پاراگراف فارسی) دسترسی پیدا خواهید کرد.

کانبان روی میز کار

تمرین:

اگر قبلاً از کانبان برای مدیریت بعضی از کارهایتان استفاده کرده‌اید، یا قصد دارید از این به بعد، بخشی از فعالیت‌های خود را به این روش انجام دهید، به ما هم بگویید که برای چه کاری کانبان تعریف می‌کنید و ستون‌هایی که انتخاب می‌کنید چه هستند.

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: ج ب ن , محمد رضا صادقی , ریو , فرزانه ایپکچی , الهام

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مدیریت زمان
 

برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)

متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری در متمم

45 نکته برای کانبان چیست و چگونه می‌تواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟

    پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

    نویسنده‌ی دیدگاه : امین جباری اصل

    مطالعه اثربخش یک کتاب

    برای مطالعه اثر بخش یک کتاب، می تونیم از این ابزار استفاده کنیم.

    خوندن یکباره خیلی از کتاب ها، برای من کافی نیست.

    بعد از اینکه کتابی را خوندم،سعی می کنم مطالب هر فصل را جداگانه خلاصه کنم و زمانی رو به ایجاد ارتباط با آموخته های قبلی خودم (Association) و فهمیدن عمیق‌تر مطالبش از طریق تمرین و تکرار اختصاص می دم.

    در مرحله بعدی، سعی می کنم تا کریستال یادگیریم در این زمینه رو بزرگتر کنم و مطالب مرتبط رو هم مطالعه کنم.

    در مرحله آخر هم به دنبال روش هایی برای عملی کردن این آموخته ها می رم.

     

    عادت سازی

    در خیلی جاها توصیه میشه برای اینکه عادت جدیدی رو ایجاد کنید، حداقل 30 روز اون کار رو انجام بدین.

    شاید شما هم تجربه تلاش همزمان برای عادت سازی در چند فعالیت رو داشته باشین.

    در اکثر مواقعی که تلاش کردم تا چند عادت را به صورت همزمان ایجاد کنم، چندان موفق نبودم.

    این ابزار به ما کمک کنه تا لیستی از میکرواکشن های آتی در دست داشته باشیم

    با تقسیم بازه یک ماهه به 4 بازه یک هفته‌ای، وضعیت پروژه های عادت سازیمون هم قابلیت رصد پیدا می کنند.

     

    تسلط بر یک مهارت

    توجه به اینکه در چه سطحی از تبحر در هر مهارت هستیم، می تونه استفاده مفیدی از این ابزار باشه و دیدی کلی از وضعیت خودمون در اختیار ما قرار بده.

    از اونجا که تغییر سطح در یک مهارت نیاز به زمان زیادی داره، این شکل از استفاده، کاربرد روزانه نداره و در اصل این جدول، میتونه در برنامه ریزی یادگیری مهارت هامون به ما کمک کنه.

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .