Menu
فایل صوتی آموزشی ویژگی‌‌های انسان تحصیل‌کرده

مسیرِ تبدیل شدن به یک انسان فرهیخته چیست و در این راه، باید به چه نکاتی دقت کنیم؟




چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس
کد درس: ۳۱۰۱۶
پیش نیاز مطالعه‌ی درس چرخه عمر پروژه: از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس بتوانند:
  • چرخه عمر پروژه (چرخه حیات پروژه) را تعریف کنند.
  • مدل چهار مرحله‌ای چرخه عمر پروژه را ترسیم و تشریح کنند.
  • تفاوت مدل پنج مرحله‌ای چرخه عمر پروژه با مدل چهارمرحله‌ای را شرح دهند.
  • بتوانند بر اساس مدل چرخه عمر پیشنهاد و پروپوزال پروژه را بهتر تنظیم کنند.
  • بتوانند از مدل چرخه عمر، برای ارائه‌ی گزارش پیشرفت پروژه استفاده کنند.
تعریف چرخه عمر پروژه چیست؟

همان‌طور که از ابتدای بحث در مورد مدیریت پروژه های کوچک بر این نکته تاکید کرده‌ایم، قرار ما بر این نیست که خودمان را در چارچوب‌های پیچیده و سنگین استانداردهای مدیریت پروژه و بحث‌های مربوط به پروژه‌های کلان اسیر کنیم.

قصد اصلی ما این است که از دستاوردهای دانش مدیریت پروژه، برای پیشبرد بهتر پروژه‌های کوچک درون‌سازمانی و برونسازمانی استفاده کنیم.

بحث بسیار مهم چرخه عمر پروژه یا Project Life Cycle (که گاهی به آن چرخه حیات پروژه نیز می‌گویند) را نیز در همین چارچوب مورد توجه قرار می‌دهیم.

چرخه عمر پروژه چیست؟

این تقسیم کردن و تجزیه کردن در یک پروژه‌ی کوچک می‌تواند با هدف‌های زیر مورد استفاده قرار گیرد:

  • تنظیم یک پروپوزال یا پیشنهاد اولیه برای سرپرست (درون تیم / سازمان) یا کارفرما (بیرون مجموعه)
  • توافق بر روی زمان جلسات درون‌گروهی و نیز جلسه با سرپرست یا کارفرما
  • گزارش نویسی برای پروژه یا اسلایدسازی برای جلسه‌ی معرفی اولیه پروژه یا جلسات بررسی پیشرفت پروژه

اجازه بدهید همین‌جا تاکیدی بر یک نکته‌ی مهم داشته باشیم:

بسیاری از ما فکر می‌کنیم در مهارت ارائه یا #مهارت سخنرانی یا مهارت مذاکره ضعیف هستیم و اگر نمی‌توانیم در یک جلسه‌ی کوچک یا بزرگ، در مورد پیشنهادیی که برای آینده داریم یا کارهایی که در گذشته انجام داده‌ایم صحبت کنیم، ناشی از ضعف در این مهارت‌هاست.

این در حالی است که در اغلب موارد، چالش اصلی در این است که چارچوب دقیقی در ذهن ما شکل نگرفته که گزارش اقدام‌ها یا پیشنهاد‌ها را بهتر است در چه ظرفی بریزیم و برای مخاطب نمایش دهیم.

بحث‌هایی مانند چرخه عمر پروژه، به ما کمک می‌کنند که به ذهن خودمان و ایده‌ها و حرف‌هایمان نظم بدهیم و  همین نظم، علاوه بر اینکه مدیریت پروژه را تسهیل می‌کند، به ما کمک می‌کند که در معرفی پروژه و گفتگو در مورد پروژه با دیگران، توانمندتر باشیم. 

دوست عزیز دسترسی کامل به مطالب مربوط به این بخش ، از طریق ثبت نام به عنوان کاربرویژه امکانپذیر هست

اما طبیعتاً در پروژه‌های کوچک و متوسط، اینکه کنترل چه معنایی پیدا می‌کند، تا حد زیادی به مقیاس پروژه و موقعیت شما و تعداد اعضای تیم و رابطه‌ی شما با کارفرما (اگر کارفرما یا سرپرستی وجود دارد) بازمی‌گردد.

ممکن است در پروژه‌ی تالیف یک کتاب، کنترل پروژه به معنای صرف یک ساعت وقت در هفته و ارزیابی پیشرفت پروژه توسط خود شما باشد. چون شاید خود شما مولف یا مترجم هم باشید.

اما در پروژه‌‌ی مدیریت محتوای یک انتشارات (که احتمالاً ده‌ها کتاب را در دست دارد)‌ کنترل پروژه‌ها می‌تواند توسط یک واحد کاملاً مستقل انجام شود. واحدی که جز این کار، وظیفه و مسئولیت دیگری ندارد.

ما در درس‌های آتی، به تدریج با این مباحث و جزئیات اجرایی آنها بیشتر و بهتر آشنا خواهیم شد.

تمرین:

یک پروژه‌ را که با آن درگیر بوده‌اید یا هستید (یا در تمرین‌های قبلی اعلام کرده‌اید) انتخاب کنید و سعی کنید برخی از فعالیت‌های شاخص هر مرحله را بر اساس مدل فوق، فهرست کنید.

  شما تاکنون در این بحث مشارکت نداشته‌اید.

برخی از دوستان متممی که به این درس علاقه مندند: حسن کشاورز فضل , علیرضا داداشی , امین محمدی , فرزاد پورشوروی , هادی احمدی

ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند:

سری مطالب حوزه مدیریت پروژه های کوچک
 
برخی از سوالهای متداول درباره متمم
متمم چیست و چه می‌کند؟ (+ دانلود فایل PDF معرفی متمم)
چه درس‌هایی در متمم ارائه می‌شوند؟
هزینه ثبت‌نام در متمم چقدر است؟
آیا در متمم فایل‌های صوتی رایگان هم برای دانلود وجود دارد؟

قوانین کامنت گذاری/ چرا دیدگاه من منتشر نشده است؟

8 نکته برای چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟

     
    دوست گرامی مشاهده تمرینهای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .