برخی از قابلیتهای وان نوت (OneNote)

در نوشته قبلی، اطلاعات اولیهای را درباره نرم افزار وان نوت (OneNote) ارائه کردیم. اشاره کردیم که این نرمافزار به همراه برنامههای خانواده آفیس روی کامپیوترها نصب میشود و عملاً اگر شما همین الان، پاورپوینت و اکسل و … را روی کامپیوتر خود دارید، نرمافزار وان نوت هم روی سیستم عامل شما نصب شده است. با این وجود، افراد کمی، از این نرمافزار استفاده می کنند.
سادهترین قابلیت وان نوت، که البته با وجود سادگی میتواند کار ما را بسیار ساده کند، این است که در وان نوت، مجبور نیستید همه چیز را سطر به سطر و کنار هم بنویسید. مانند یک برگه یادداشت، میتوانید هر جای صفحه که خواستید کلیک کنید و همانجا آغاز به نوشتن کنید.
وان نوت یک ماشین حساب بسیار ساده است. کافی است بعد از اینکه محاسبات خود را نوشتید، جلوی آن علامت مساوی بگذارید و یک بار دکمه Space را فشار دهید.
وان نوت میتواند صدای شما را در جلسات ضبط کند تا مجبور به یادداشت برداری نباشید. کافی است از منوی Insert گزینه Audio Record را انتخاب کنید.
در این حالت منوی زیر روی صفحه پدیدار خواهد شد:
شاید برای شما جالب باشد که وان نوت میتواند در میان گفتگوهایی که به زبان انگلیسی انجام میشود، بعداً برای شما به دنبال واژه یا جملهی خاصی هم بگردد. دقیقاً به همان شکلی که جستجو در متن را انجام میدهد.
امکانات فرمول نویسی وان نوت هم خوب است. میتوانید از آن برای تنظیم گزارشهای خود استفاده کنید. کافی است از منوی بالا، گزینه Insert را انتخاب کرده و سپس در سمت راست نوار، روی آیکون Equation کلیک کنید.
نرم افزار وان نوت (One Note) می تواند دستنوشتههای انگلیسی را تشخیص دهد. قابلیتی که به نام OCR شناخته میشود. بنابراین اگر تصویری از یک نامه یا فاکس دارید یا متنی دارید که به صورت عکس اسکن شده ذخیره شده است، وان نوت میتواند آن را برای شما از قالب «عکس» به قالب «متن» تبدیل کند. کافی است با کلیک راست روی متن، گزینه Copy Text From Picture را انتخاب کنید و سپس متن را در جای دیگری Paste کنید. یا اینکه با انتخاب گزینه Alt Text از وان نوت بخواهید که متن داخل تصویر را به شما نمایش دهد.
یکی دیگر از قابلیتهای جذاب وان نوت (OneNote)، امکان ذخیره کردن بخشی از تصاویر روی صفحه نمایش کامپیوتر شما است. همان چیزی که به آن Screenshot گفته میشود. این کار در تمام مدتی که نرمافزار وان نوت روی کامپیوتر شما در حال اجراست (حتی در پس زمینه) امکانپذیر است. کافی است دکمه ویندوز و S و شیفت (Win+⇧ Shift+S) را همانطور که در تصویر نشان داده شده است به صورت همزمان فشار دهید. صفحه نمایش خاکستری رنگ خواهد شد و شما میتوانید به سادگی هر بخشی از صفحه را که مورد نظر شماست انتخاب کنید. تصویر آن بخش بلافاصله به نرمافزار وان نوت شما منتقل خواهد شد. چنین قابلیتی، کاربردهای فراوانی دارد. اما شاید یکی از مهمترین آنها، ثبت جستجوها و مطالب جالبی است که در هنگام وبگردی با آنها مواجه میشوید. به جای اینکه وقت بسیار زیادی را صرف یادداشت برداری کرده و یا تلاش کنید که لینک مطالبی را که پیدا کردهاید در جایی ثبت و ضبط کنید، وان نوت تصویر مطالب را برای شما نگهداری میکند تا در فرصت مناسب به بررسی و طبقهبندی و مطالعه دقیقتر آنها بپردازید.
و مهمتر از همه اینکه، نوشتههای وان نوت را میتوان با دیگران به اشتراک گذاشت. میتوانید اجازه دهید دیگران نوشتههای شما را ببینند. یا اینکه همزمان با شما آنها را ویرایش کنند. بنابراین میتوانید شما و دو نفر از مدیران شرکت، دفترچه وان نوت را ببینید و ویرایش کنید و به مدیران میانی شرکت یا کارشناسان اجازه دهید که فقط صفحه را ببینند. در همین حال، میتوانید صفحه مربوط به کارهای منزل را با همسر خود به اشتراک بگذارید. برای به اشتراک گذاری روشهای مختلفی وجود دارد که از طریق گزینه Share در منوی File میتوانید به همه آنها دسترسی پیدا کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست و تکنیکهای آن کدام است؟
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ (+ پرسشنامه اهمال کاری)
- آیا شما هم گرفتار اهمال کاری هستید؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن، الزاماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- راهکاری برای غلبه بر تنبلی و اهمال کاری
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۱)
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۲)
- وان نوت (OneNote) برای مدیریت درس، کار و زندگی
- برخی از قابلیتهای وان نوت (OneNote)
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- اپلیکیشن واندرلیست (Wunderlist) برای برنامه ریزی روزانه و پیگیری کارها
- معرفی چند کتاب مدیریت زمان و تکنیکهای آن (+نکات کلیدی)
- چک لیست و جدول برنامه ریزی روزانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- مدیریت جلسات | نکاتی برای برگزاری یک جلسه کاری موفق
- دیجیتال دیتاکس | رهایی از اعتیاد به شبکه های اجتماعی و اینترنت
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبتنام | اطلاعات بیشتر فهرست درسهای متمم
نویسندهی دیدگاه : حمیدرضا کیانی بخش
سلام
یکی از قابلیت های که در One Note وجود داره و من ازش زیاد استفاده می کنم ، قابلیت تگ کردن مطالبه که برای من خیلی مفید بوده .نکته جالب در استفاده از تگ ها سفارش سازی تگها ست که میشه بسته به نیاز ایجاد کرد .برای این کار از تب Home بخش Tags رو انتخاب می کنیم.
همنطور که می بینید من دو تگ به نام یکتا و ثبت شد ایجاد کردم که کارها و یا حساب هایی که نیاز به ثبت کردن در جای دیگری غیراز One Note دارد رو پس از ثبت کردن با این تگ مشخص می کنم.تگ ها قابلیت جستجو دارند و این خیلی می تونه مفید باشه .می تونید هر مطلب مرتبط رو با تگ خودش مشخص کنید مثلا برای MBA یک تگ ایجاد کنید ، برای تصمیم گیری یک تگ دیگه ایجاد کنید و ... و درصورتی که تگ مورد نظر رو جستجو کنید تمامی مطالب با این تگ نمایش داده می شن.البته باید محدوده جستجوتون رو مشخص کنید مثلا توی یک Section یا توی یک Notebook و یا توی همه Notebook ها.در پایان این نکته رو هم بگم که میشه برای هر مطلب و یاداشتی چندین تگ قرار داد.
ایام به کام.