هنر استعفا و نامه استعفا – هنرهایی که هر فرد شاغلی باید بداند

۴۴ نظر برای هنر استعفا و نامه استعفا – هنرهایی که هر فرد شاغلی باید بداند

پرطرفدارترین دیدگاه به انتخاب متممی‌ها در این بحث

نویسنده‌ی دیدگاه : هومن کلبادی



سلام به دوستای عزیزم
فکر می کنم چکیده ای از تمام منابعِ اعلام شده ، در متن ، ارائه شده و دوستان نازنینم هم ، کامنت های بسیار خوبی ارائه کردن . با اجازه از تیم متمم ، میخوام ترجمۀ مطلبِ بیزنس نیوز دیلی (http://www.businessnewsdaily.com/4830-smart-ways-to-quit.html) رو که در متن هم بهش اشاره شد ، با دوستان عزیزم سهیم بشم :
روش هایِ هوشمندانۀ ترک شغل :
خداحافظی کردن هرگز کار آسونی نیست ، به ویژه زمانی که بحث کار در میون باشه . زمانی که دورانِ رکودِ شغلی پدید میاد ، بسیاری از کارکنان می تونن در جاهایی دیگه به دنبال کار بگردند . بسیاری از کارکنانِ مستعفی ، زمانیکه شغل جدیدی پیدا می کنند ، صرفاً با ارائۀ یک استعفا نامۀ خشک و خالی و همراه با دلخوری ، محل کارشون رو ترک می کنن .
در اینجا به 10 نکتۀ هوشمندانه ای که کارمندان می تونن با استفاده از اونها اطمینان حاصل کنن که بدونِ خراب کردنِ پل های پشت سرشون ، محل کار فعلیِ خودشون رو ترک می کنن ، اشاره شده .
1- آخرین روزِ کاریِ هفته اقدام به ارائۀ استعفای خودتون بکنید :
سارا ساتن فل (Sara Sutton Fell) مدیر عامل و بنیانگذار Flex Jobs معتقده که بهترین روز برای اینکه کارمندان ، مسئولینِ شرکت رو از تصمیم خودشون مبنی بر ترک شرکت مطلع کنن ، آخرین روزِ کاریِ هفته هست . فل میگه که : "بهترین زمان برای اطلاع رسانی ، به خصوص زمانیکه در وضعیت شغلیِ مناسبی نیستید ، آخرین روز کاریِ هفته هست " فل ادامه میده " اگه بتونین یک ملاقات در آخرین ساعاتِ کاریِ آخرین روزِ کاریِ هفته هماهنگ کنید ، به مراتب بهتر خواهد بود چون کمک میکنه ، افرادی که به نوعی درگیر این مطلب هستن ، زمانی برای دخالت ، بعد از جلسه ، در اختیار نداشته باشن و با توجه به اینکه تعطیلاتِ پایانِ هفته رو پیش رو دارید ، برای دو هفتۀ پایانی که در اون پست مشغول خواهید بود ، تجدید قوا خواهید کرد.
2-آمادگی کامل داشته باشید :
تری آولوف (Teri Aulph) ، مشاور کسب و کار و کارشناس منابع انسانی اینطور میگه که ، آخرین چیزی که کارمندان می خواهند انجام بدن ، ترک کارشون هست و اینکه درک کنند که دیگه قانوناً مجاز نیستند برای کارفرمایی که فکر می کنن تحت رهبری اون فعالیت می کنند ، کار کنند .
آولوف ادامه میده که " تمامی مدارک و اسنادی که در زمان استخدامِ شغلی که در حالِ ترک اون هستید ، امضا کردید رو مجدداً بازبینی کنید و مطمئن شوید که با هیچ عبارتی با مضمونِ عدم کفایت یا عدم نیاز ، موافقت نکرده باشید" . " کاری نکنید که آیندۀ خودتون رو به مخاطره بیندازید " .
3- خیلی صریح نباشید :
چارلی پلاچی (Charley Polachi) میگه : در حالی که مصاحبۀ استعفا ممکنه محلی برای رفع موانع و انتقام گیری به نظر برسه ولی همیشه این کار ، بهترین روش و شیوه نیست . پلاچی ادامه میده " کارکنان برای اینکه معین کنند چقدر باید صادق و صریح باشند ، باید از خودشون بپرسند ، اینکه رئیس خودشون رو به لجن بکشن ، چه چیزی عایدشون میشه ؟ " . " سعی کنید به اثراتِ بلند مدت و عواقب اینکار و اینکه چه تاثیراتی بر فرصت های شغلیِ آیندۀ شما میگذاره ، فکر کنید " . پلاچی ادامه میده "به خاطر داشته باشید ، یکی از افرادی که در آینده و زمانیکه شما به دنبالِ فرصت های شغلی جدید هستید ، ممکنه باهاش تماس گرفته بشه ، همین رئیس فعلی شماست" .
4- خبر رو اعلام کنید :
لن اید (Ian Ide) ، مدیر بخش گزینش کارکنانِ شرکتِ وینتر وایمن اینطور میگه که ، یکی از راه هایِ خوبِ ترکِ یک شرکت اینه که بفهمیم مسئولانِ شرکت ، ترجیح میدن که همکاران ، چگونه از این خبر مطلع بشن ؟ .
" در مصاحبۀ استعفا از مدیرِ خودتون بپرسید که ترجیح میده سایر همکاران چگونه و چه زمانی از استعفایِ شما مطلع بشن ؟" ، " قبل از اینکه برنامه های جدیدتون رو افشا کنید ، با مدیرتون در مورد اینکه او دوست داره این خبر چطور به گوشِ سایرین برسه ، بحث و گفتگو کنید "
5- دلایل خودتون رو ابراز کنید
جورج بالتا (George Balta) ، مدیر روابط عمومی سازمان غیرانتفاعیِ Baby Lifetime معتقده که به عنوانِ مدیری که نگرانِ شرکتِ خودشه ، تمایل دارم که بدونم آیا چیزی بوده که میتونستم به روش دیگه ای انجامش بدم که کارمندم متقاعد به موندن بشه ؟
بالتا میگه " من معمولاً می خوام شاهد این باشم که فردی که شرکت رو ترک می کنه ، به دلیل ارتقای شغلی یا افزایش حقوقش در شرکت دیگه ، اقدام به ترک شرکت بکنه نه اینکه صرفاً برای تغییر محیطِ کارش " . " اگه صرفاً استعفا و ترک شغل ، برای تغییر محیط باشه ، به این مفهومه که ما نتونستیم اون کارمند رو در شرکتمون ، حفظ کنیم " .
6- اطلاع رسانی کنید و تذکر بدید
جِف گوردون ، بنیانگذار شرکتِ بازاریابیِ اینترنتیِ Interactive 99 میگه که اگرچه زمان استانداردِ اعلامِ استعفا در بسیاری از مشاغل ، دو هفته اعلام میشه (به این معنی که میبایست 2هفته زودتر ، اعلام کنن که میخوان شرکت رو ترک کنند) ، چنانچه کارمندی که قصد ترک شرکت رو داره ، زمانِ بیشتری رو برای این کار تخصیص بده ، میتونه مفیدتر باشه . گوردون میگه : زمانی یکی از کارکنانش ، 4 هفته قبل از ترک شرکت ، پیش آگهی داده بود و این مطلب ، باعث شده بود که شرکت ، زمانِ زیادی برای یک انتقالِ آرام و ملایم (جایگرینیِ نیروی جدید) در اختیار داشته باشه .
گوردون معتقده که " این امر ، بازتابِ خوبی از شخصیتِ اون کارمند رو به همراه داشته و تونست نگرانی و استرس رو در مدیرانِ ارشدِ شرکت ، کاهش بده " . "چهار هفته ، مجالِ مناسبی برای مسئولین شرکت فراهم کرد تا بتونن دانش و اطلاعاتِ فردِ مذکور رو ازش کسب کنن و به عنوانِ یک مشاور ، ازش بهره ببرن "
7- بی تفاوت نباشید :
دینین آتارد (DeNeen Attard) ، مربیِ کسب و کار و زندگی ، میگه که "پس از اطلاع رسانی از ترک قریب الوقوع سازمان ، مهمه که کارمندان با جدیتی بیشتر به کار خودشون ادامه بدن و در روزهای باقیمانده ، بی تفاوت و حاشیه نشین نباشند . " . " تا لحظۀ ترکِ شرکت ، کار خودتون رو به بهترین وجه انجام بدین " . "تلاشتون رو مضاعف کنید و به نحوی کار کنید که هرگز در گذشته ، بهتر از اون نبودید " . جای هیچ شک و شبهه ای در ذهنِ مسئولان شرکت باقی نگذارید که شما ، کارمندی استثنایی هستید .
8- اول ، سرپرست مستقیم خودتون رو در جریان بگذارید :
آنتونی سی.کلوتز (Anthony C. Klotz) ، استاد مشاور دانشکدۀ کسب و کار در دانشگاه ایالتی اوریگان ، معتقده که کارکنانی که رابطۀ نزدیکی با سرپرستانِ خودشون دارند ، قبل از اینکه رسماً استعفای خودشون رو به مسئولین شرکت اعلام کنن ، باید سرپرستان مستقیمِ خودشون رو در جریان بگذارن . کلوتز میگه که "چنانچه پرسنل با سرپرست خودش رابطه ای دوستانه و صمیمی داشته باشه ، اگر سرپرستش با استعفای ناگهانیِ اون فرد مواجه بشه ، ممکنه نوعی حس سرخوردگی و نادیده گرفته شدن در سرپرستش ایجاد بشه " . کلوتز معتقده که "در صورتیکه چنین رابطه ای بین کارکنان و سرپرست مستقیم اونها وجود داشته باشه ، بهتره که پیش از اینکه پرسنلِ مستعفی ، استعفای رسمیِ خودش رو به سازمان اعلام کنه ، سرپرستِ مستقیمِ خودش رو در جریانِ تصمیم خودش قرار بده " .
9 - از زبان تعریف استفاده کنید :
ساندرا لمب (Sandra Lamb) مربیِ کسب و کار ، به مشتریان خودش توصیه می کنه که جلسۀ مصاحبۀ استعفا و ترک شغل رو با تعریف از مدیر فعلیِ خودشون آغاز کنن . لمب میگه که : " همیشه ، جلسۀ استعفا رو با تعریف مثبت و خوب از مدیرِ فعلیِ خودتون شروع کنید " ، " همیشه ، نکتۀ مثبتی برای گفتن وجود داره مثل این جمله : شرکت X محیطی ارزنده برای آموزش پرسنلِ خودش فراهم کرده " .
10 - مستندسازی کنید و یادداشت بگذارید :
دنیل روتنر (Daniel Rothner) ، بنیانگذار و مدیر سازمان غیر انتفاعیِ Areyvut اینطور توصیه می کنه که همیشه برای یک کارمندِ مستعفی ، هوشمندانه هست که یادداشت هایی حاویِ جزئیات دقیق و کامل از کاری که انجام میده و اینکه چگونه وظایفش رو می بایست انجام بده ، در اختیار نفراتی که در آینده مسئولیتِ فعلیِ اون فرد رو بر عهده خواهند گرفت ، قرار بده . روتنر ادامه میده که "کارهایی که در شرکت انجام میدادید رو طوری مستندسازی کنید که مسئولینِ شرکت ، بتونن اون مستندات رو در اختیار فرد بعدی که جایگزینِ شما خواهد شد ، قرار بدن "
روتنر معتقد هست " انجامِ این کار ، نشاندهندۀ حرفه ای گریِ شماست و اینکه شما برای شرکتِ خودتون ، ارزش قائل هستید "
ارادتمند همۀ هم خونه ای های عزیزم و شرمنده از روده درازی

 
تمرین‌ها و نظرات ثبت شده روی این درس صرفاً برای اعضای متمم نمایش داده می‌شود.
.