وان نوت (OneNote) برای مدیریت درس، کار و زندگی

آیا مدیری هستید که حجم کارهای او بسیار متنوع و زیاد است؟ پروژههای متعدد در شرکت دارید؟ آیا دانشجویی هستید که برای پایاننامه خود در حال تحقیق است؟ آیا یک تیم کوچک هستید که دوست دارید فضایی برای هماهنگی کارها و برنامه های خود داشته باشید؟ یا فعلاً در خانه هستید و قسمت عمده وقت شما به مطالعه کتابهای کاغذی یا جستجوی سایتهای مفید و جذاب در وب میگذرد؟ اگر در ثبت و مدیریت اطلاعات خود مشکل دارید، وان نوت میتواند یکی از راهکارهای مناسب برای شما باشد.
وان نوت (OneNote) از ابزارهای خانواده مایکروسافت آفیس است. به عبارتی همزمان با نصب وورد و اکسل و پاورپوینت، روی کامپیوتر شما نصب شده است. کافی است در میان برنامههای خانواده آفیس آن را بیابید یا Onenote را در کامپیوتر خود، جستجو کنید.
وان نوت را دقیقاً میتوانید شبیه کیفی در نظر بگیرید که دفترچههای متعددی در آن دارید. دفترچههایی که خود بخشبندی شدهاند و در هر بخش هم چند صفحه در نظر گرفته شده است.
فرض کنید من مدیر یک شرکت هستم که پروژههای مختلف تولیدی – بازرگانی را مدیریت میکنم. همچنین به دلیل اینکه موازی با کار، در دوره MBA هم ثبت نام کردهام، عصرها به کلاس میروم و باید درس و مشقم را هم انجام دهم. همیشه هم این نگرانی را دارم که کار و درس، باعث نشود از زندگی خانوادگی خودم غافل شوم. شاید وان نوت بتواند ابزار خوبی باشد.
بر اساس صورت مسئلهای که ما تعریف کردیم، من سه دفترچه در کیفم خواهم داشت: شرکت. درس. خانواده
کافی است از منوی سمت چپ بالا، گزینه File را انتخاب کنم و سپس نام دفترچه را تعریف کنم. مثلاً «شرکت» و سپس روی دکمه Create Notebook کلیک کنم.
وان نوت (OneNote) از من میپرسد که آیا دیگران هم باید در تکمیل و مشاهده این دفترچه مشارکت داشته باشند؟ در صورتی که میخواهم همکاران دیگرم در شرکت هم این دفترچه را ببینند، ایمیل آنها را به وان نوت معرفی میکنم (با کلیک روی Invite People) و در غیر این صورت گزینه Not Now را انتخاب میکنم تا وان نوت بداند که «فعلاً قصد دعوت کردن دیگران به مشارکت را ندارم».
همین کار را برای دو دفترچه دیگر هم انجام میدهم: «خانه» و «دوره MBA». در این مرحله شکل وان نوت شبیه صفحه زیر خواهد بود:
حالا فرض کنیم میخواهم پروژههای شرکت در کشور «عراق» را به عنوان یکی از سرفصلهای دفترچه «شرکت» تعریف کنم. از میان دفترچههای سمت چپ روی «شرکت» کلیک میکنم و با کلیک راست روی New Section 1 و انتخاب گزینه Rename نام آن را به «پروژههای عراق» تغییر میدهم.
با کلیک کردن روی علامت «+» که کنار New Section 1 نوشته شده میتوانم سرفصلهای دیگر را هم تعریف کنم. مثلاً: «مناقصه وزارت نیرو» و «استخدام نیروها».
حالا به مرحله تعریف صفحههای مختلف میرسیم. به عنوان مثال، در مورد مناقصه وزارت نیرو، من چند سرفصل کلی دارم. نخست اینکه «مرور اسناد مناقصه» انجام شود و مواردی که قادر به اجرای آنها نیستیم و همینطور خواستههای فنی مطرح شده توسط کارفرما، بررسی شود. همینطور باید با «شرکت آلفا» شریک اروپایی خود هم گفتگوهایی را انجام دهیم تا در جریان قرار گیرند و چند کار دیگر. از سمت راست صفحه گزینه Add Page را انتخاب میکنم و صفحههای جدید به وان نوت معرفی میشود.
احتمالاً شکل نهایی چیزی شبیه این خواهد بود:
همین کارها را هم میتوان در مورد «دوره MBA» و «کارهای خانه» انجام داد.
حالا وان نوت (OneNote) چه امکاناتی در اختیار من قرار میدهد؟ در نوشته بعدی به ویژگیهای مثبت OneNote پرداختهایم.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست و تکنیکهای آن کدام است؟
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ (+ پرسشنامه اهمال کاری)
- آیا شما هم گرفتار اهمال کاری هستید؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- راهکاری برای غلبه بر تنبلی و اهمال کاری
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۱)
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۲)
- وان نوت (OneNote) برای مدیریت درس، کار و زندگی
- برخی از قابلیتهای وان نوت (OneNote)
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- اپلیکیشن واندرلیست (Wunderlist) برای برنامه ریزی روزانه و پیگیری کارها
- معرفی چند کتاب مدیریت زمان و تکنیکهای آن (+نکات کلیدی)
- چک لیست و جدول برنامه ریزی روزانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- مدیریت جلسات | نکاتی برای برگزاری یک جلسه کاری موفق
- دیجیتال دیتاکس | رهایی از اعتیاد به شبکه های اجتماعی و اینترنت
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبتنام | اطلاعات بیشتر فهرست درسهای متمم
نویسندهی دیدگاه : نرگس شجاعی
سلام
من حدود 7 سال هست که از وان نت در محل کارم (و به میزان کمتر در امور شخصی زندگی ام) استفاده می کنم. من در شعب مختلفی از یک سازمان کار میکنم و با ورود به هر شعبه، یک notebook ایجاد میکنم و چند تا section برای انواع مختلف مشتریان اون شعبه و در هر section تعدادی page دارم که اطلاعات هر مشتری از اون نوع رو در اون می نویسم. تقریبا سعی میکنم تمام اطلاعاتی رو که در کارم مورد نیاز هست از هر مشتری یادداشت کنم تا در صورت نیاز بتونم راحت و سریع بهش دسترسی داشته باشم. ضمن اینکه گاهی فایلهایی رو که در قسمتهای مختلف کامپیوتر مربوط به مشتری هست رو در همون صفحه مشتری copy&paste میکنم و دیگه نیازی به ذخیره در جای دیگه ندارم. کلا حجم زیادی از اطلاعات رو میتونم به سلیقه خودم حفظ کنم. تنها نکته ای که همیشه باید حواسم باشه اینه که اطلاعات خودبخود ذخیره میشه و به من موقع بستن نرم افزار هشدار ذخیره کردن نمیده.
در ابتدا همکارام با استفاده از این نرم افزار مقاومت میکنن. ولی به مرور متوجه مزایاش میشن و علاقمند میشن.
راستی از دوست و استاد دوستم که من رو با این نرم افزار آشنا کردند ممنونم. چون بدون اون معلومم نبود این همه اطلاعات رو چطوری میتونستم نگه دارم و استفاده کنم.