طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
اگر بخواهیم فهرستی از چهار یا پنج کلمه کلیدی در مدیریت پروژه را تنظیم کنیم، منبع یا Resource قطعاً یکی از آنها خواهد بود.
انجام هیچ پروژه‌ای، بدون صرف منابع و تخصیص بهینه منابع امکانپذیر نیست.
عملاً می‌توان گفت مدیر پروژه، بخش زیادی از وقت خود را در جستجوی منابع، چانه زنی برای دریافت منابع مورد نیاز و صرف آن منابع برای پیشبرد پروژه و تحقق اهداف آن صرف می‌کند.
پول، نیروی انسانی، دانش و تخصص، زمان، تکنولوژی و ماشین آلات، تنها نمونه‌هایی از منابعی هستند که ممکن است در یک پروژه به آنها نیاز داشته باشید.
با توجه به اینکه قبلاً به تعریف بودجه ریزی اشاره کرده‌ایم، قاعدتاً بودجه ریزی برای منابع کار دشوار یا غیرقابل درک نیست.
در این درس تنها به چند نکته کاربردی که می‌تواند به طرح ریزی بهتر منابع برای مدیریت پروژه های کوچک کمک کند اشاره می‌کنیم:
حتماً فهرستی از منابع مورد نیاز، تنظیم کنید
طرح منابع، شامل زمان نیاز به منابع نیز هست
فرض کنید مدیر بازاریابی شرکت می‌گوید که یک کمپین تبلیغاتی دو میلیارد تومانی طراحی کرده است.
او جدای از اینکه در مورد دستاوردهای این کمپین صحبت می‌کند و منابع مالی و سایر منابع مورد نیاز کمپین را هم مشخص می‌کند، باید زمان نیاز به آن منابع را هم مشخص کند.
به تفاوت این دو کمپین توجه کنید:
دوست عزیز.
دسترسی کامل به این درس برای کاربران ویژه متمم در نظر گرفته شده است.
با عضویت به عنوان کاربر ویژه‌ی متمم، علاوه بر دسترسی به این مطلب، به سایر بحث‌هایی هم که به کنترل پروژه و مدیریت پروژه مربوط هستند دسترسی پیدا می‌کنید. همچنین با فعال کردن اشتراک ویژه به درس‌های بسیار بیشتری دسترسی پیدا می‌کنید که می‌توانید فهرست آنها را در اینجا ببینید:
فهرست درس‌های مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درس‌ها و مطالب مطرح شده، ما فکر می‌کنیم شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه‌ی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
سیستمهای کنترل مدیریت | تصمیم گیری
دوره MBA (پیگیری منظم مجموعه درس‌ها)
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد می‌کند:
- آموزش مدیریت پروژه های کوچک (معرفی کارگاه آموزشی)
- تعریف پروژه چیست و تفاوت پروژه و عملیات از کجا آغاز میشود؟
- چند نمونه پروژه در زندگی شخصی و محیط کسب و کار
- چرا اهمیت مدیریت پروژه و نیاز به مهارت مدیریت پروژه بیشتر از گذشته است؟
- ویژگی های یک پروژه موفق چیست؟
- ویژگی های یک مدیر پروژه موفق برای مدیریت پروژه های کوچک چیست
- اشتباهات و مشکلات رایج در مدیریت پروژه های کوچک چیست؟
- مقدمهای بر برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تعریف کنترل پروژه | سهگانهی برنامه ریزی، اجرا و کنترل
- اولویتبندی فاکتورهای تصمیم گیری در مدیریت و کنترل پروژه
- نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه
- اسم رمز پروژه شما چیست؟ (یک تفریحِ جدی در مدیریت پروژهها)
- اقلام قابل تحویل در یک پروژه (Deliverables)
- آشنایی با مفهوم برنامه (Program) و تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- چک لیست کنترل ساختار شکست کار (WBS) در پروژهها
- نمونه WBS برای یک پروژه تولید محتوا (فایل PDF )
- طرح ریزی و بودجه بندی منابع برای پروژه های کوچک
- برآورد | انواع روشهای برآورد هزینه، زمان و سایر شاخصهای کلیدی پروژه
- گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
- چک لیست چیست؟ | اهمیت تهیه چک لیست | انواع چک لیست
- کار تیمی در مدیریت پروژه های کوچک
- چه کسانی را به کار میگیرید: افراد مناسب یا افراد واجد شرایط؟
- مدیریت ارتباطات پروژه چیست؟ شما در کدام بخش آن توانمندتر هستید؟
- مدیریت پروژه های کوچک با کدام نرم افزارها؟
- نکاتی در تنظیم یک قرارداد پروژه‌ای (برای فریلنسرها)
- چرخه عمر پروژه چیست و برای پروژه های کوچک چه کاربردی دارد؟
- تعریف ساختار ماتریسی چیست و این ساختار چه ویژگیهایی دارد؟
- مزایای استفاده از ساختار ماتریسی چیست؟ چرا باید گاهی به سراغ این ساختار برویم؟
- منابع آنلاین مدیریت پروژه – مقاله و کتاب (انگلیسی-رایگان)
نویسنده‌ی دیدگاه : باران
ما هنگام بودجه بندی یک پروژه، بسته به نوع پروژه مبلغی را به عنوان هزینه پیش بینی نشده در نظر می گیریم. معمولن حدود 5 درصد است.
اگر کل فرآیند گردش کار شرکت را در طول یک سال هم به عنوان یک پروژه فرض کنیم، من حاشیه ای را در برآورد هزینه ها همیشه لحاظ می کنم که آن هم حدود ده درصد است. این حاشیه در نگاه اول به چشم مخاطب نمی آید چون جایی تعریف نشده ولی در دل قسمتهای مختلف بنا به ماهیت هر کدام محاسبه شده. خیلی هم کمک کننده است. چون منابع تامین بودجه را بر اساس هزینه ای که حاشیه فوق در آن لحاظ شده، تعیین می کنیم و آخر سال جلوی کسری بودجه را می گیرد.