روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟

وقتی از نظم در کار و زندگی صحبت میشود دو اصطلاح را زیاد میشنویم و به کار میبریم: رویه / عادت.
رویه یا روال معادل واژهی Routine است و عادت هم همان چیزی که در زبان انگلیسی به عنوان Habit میشنویم و به کار میبریم.
اگر چه در کاربردهای عادی و گفتگوهای روزمره، ممکن است این دو کلمه را به جای یکدیگر به کار ببریم، اما وقتی بحث مدیریت زمان و نظم شخصی مطرح میشود، بهتر است این دو مفهوم را تا حد امکان جدا کنیم و به تفاوت ظریفی که بین آنها وجود دارد توجه داشته باشیم.
ما معمولاً واژههای روتین (روال / رویه) و عادت را به جای یکدیگر به کار میبریم.
عادتها با رویهها (روتینها) چه تفاوتی دارند؟
عادتها کارهایی هستند که ما آنها را نسبتاً زیاد انجام میدهیم.
ممکن است این کارها را در فواصل زمانی کاملاً مشخص یا به صورت پراکنده انجام دهیم.
معمولاً عادتها به تدریج چنان برای ما عادی میشوند که دیگر به آنها توجه نمیکنیم. مگر اینکه آگاهانه در مورد آنها فکر کنیم یا کسی با ما در موردش صحبت کند.
موارد زیر نمونههایی از عادت محسوب میشوند:
حالا که درباره عادت صحبت کردیم، میتوانیم مفهوم روتین یا رویه را بهتر درک کنیم:
بنابراین میتوانیم بگوییم: عادت از جنس تکرار است؛ اما روتین از جنس ترتیب است.
البته احتمالاً برای شما واضح است که روتینها و عادتها روی یکدیگر تاثیر میگذارند و حتی گاهی شاید نتوان دقیقاً یک مرز بسیار صلب و محکم بین آنها ترسیم کرد.
اما این نکته از اهمیت توجه به روتینها نمیکاهد.
اجازه بدهید چند روتین (رویه) را با هم مرور کنیم:
همیشه قبل از مطالعه، موبایل را سایلنت میکنم از دید خودم دور میکنم. به همسرم هم میگویم که میخواهم نیم ساعت با تمرکز مطالعه کنم. قبل از باز کردن کتاب، یک کاغذ و خودکار کنار دستم میگذارم. وقتی مطالعه تمام میشود خلاصهی آنچه را برایم جذاب بوده در حد چند جمله یادداشت میکنم.
وقتی از خواب بیدار میشوم، پردهها را کنار میزنم و دوباره دراز میکشم. معمولاً پنج تا ده دقیقه به کارهای آن روز فکر میکنم. بعد از آن، موبایل را برمیدارم و همانطور که دراز کشیدهام تلگرام را چک میکنم. سپس از جایم بلند میشوم و برای یک پیادهروی کوتاه بیرون میروم.
ما وقتی به شرکت میرسیم، حدود یک ربع وقت داریم که ایمیلها و پیامهای فوری را چک کنیم. سپس همه به سالن اجتماعات شرکت میرویم و یک جلسهی ایستادهی پانزده دقیقهای با مدیرمان برگزار میکنیم. هیچکس حق ندارد بنشیند تا جلسه طول نکشد.
همانطور که در مثالها میبینید، هر فعالیتی میتواند روتینهای خود را داشته باشد. بسیاری از ما – حتی بدون اینکه این نام را بهکار ببریم – روتین های روزانه بسیاری داریم:
- کارهایی که قبل از خواب انجام میدهیم.
- کارهایی که پس از بیداری انجام میدهیم.
- کارهایی که بلافاصله پس از ورود به محل کار انجام میدهیم.
- فعالیتهایی که قبل از خروج از محل کار انجام میدهیم.
- کارهایی که برای نوشتن یک پست در وبلاگ خود انجام میدهیم.
حتی اگر دقت کنید هر یک از ما برای سر زدن به تلگرام یا اینستاگرام هم روتینهای خودمان را داریم. اینکه اول چه چیزی را چک میکنیم و بعد چه کار میکنیم و در نهایت قبل از خروج از اپلیکیشن چه کاری انجام میدهیم.
روتینها در مقایسه با عادتها آگاهانهتر هستند و اگر از ما درباره آنها بپرسند، میتوانیم سادهتر آنها را به خاطر بیاوریم و بیان کنیم.
اگر اهل تعریف روتین در زندگی خود باشید، قاعدتاً ارزش و اهمیت آن را تجربه کردهاید.
اما کسانی که به روتینها چندان توجهی ندارند، معمولاً حس میکنند که این شکل از تعریف روتین، میتواند زندگی را مکانیکی کند.
ماریا پوپوا نویسندهی وبلاگ مطرح Brain Pickings (که خود نمونهی نظم شخصی و تعهد و پیوستگی کاری است) در اینباره جملهی زیبایی دارد.
او میگوید: [بر خلاف آنچه فکر میکنیم] شگفتیهای زندگی برای کسانی پدیدار میشود که روتینها و عادتهای مشخص دارند.
این حرف البته از جنس استدلال نیست. اما به نکتهی مهمی اشاره دارد: روتین داشتن بیش از اینکه زندگی ما را مکانیکی کند، ظرفیتها و فرصتها و موفقیتهای ما را افزایش میدهد و میتواند ما را از یک سرنوشت مکانیکی و جبری رهایی بخشد.
شما در زندگی خود چه روتینهایی دارید؟
روتینهایی که آنها را مهم میدانید و فکر میکنید برای شما دستاوردهای مثبتی (در کار، زندگی، سلامت، تمرکز، یادگیری یا هر حوزهی دیگر) به همراه داشتهاند.
اولویت بندی کارها با ماتریس آیزنهاور (ماتریس اهمیت و فوریت)
آیا شما روتین های روزانه دارید؟
فایلهای صوتی آموزش مدیریت زمان
خودتان را از نظر میزان مهارت در برنامه ریزی ارزیابی کنید
چگونه برنامه ریزی کنیم که آن را دوست داشته باشیم؟
فایل صوتی نقطه شروع - درباره برنامه ریزی
برنامه ریزی برای موفقیت یک پروژه
تفاوت برنامه ریزی و بودجه ریزی چیست؟
چک لیست چیست؟ اهمیت چک لیست و طراحی چک لیست
دوست عزیز.
شما با عضویت رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمهی عبور) میتوانید به حدود نیمی از چند هزار درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل، با پرداخت هزینه عضویت، به همهی درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. فهرست برخی از درسهای مختص کاربران ویژه متمم را نیز میتوانید در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
البته از میان درسهای مطرح شده، شاید بهتر باشد ابتدا مطالعه و بررسی مباحث زیر را در اولویت قرار دهید:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست و تکنیکهای آن کدام است؟
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ (+ پرسشنامه اهمال کاری)
- آیا شما هم گرفتار اهمال کاری هستید؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن، الزاماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- راهکاری برای غلبه بر تنبلی و اهمال کاری
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۱)
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت (۲)
- وان نوت (OneNote) برای مدیریت درس، کار و زندگی
- برخی از قابلیتهای وان نوت (OneNote)
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- اپلیکیشن واندرلیست (Wunderlist) برای برنامه ریزی روزانه و پیگیری کارها
- معرفی چند کتاب مدیریت زمان و تکنیکهای آن (+نکات کلیدی)
- چک لیست و جدول برنامه ریزی روزانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- مدیریت جلسات | نکاتی برای برگزاری یک جلسه کاری موفق
- دیجیتال دیتاکس | رهایی از اعتیاد به شبکه های اجتماعی و اینترنت
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
ثبتنام | اطلاعات بیشتر فهرست درسهای متمم
نویسندهی دیدگاه : طاهره خباری
* روتین متممخوانی من:
روتین شخصی که در متممخوانی دارم و برایم اثربخش بوده به این شکل است که هر روز ابتدا به پیام اختصاصی سر میزنم و جملهی آن روز را میخوانم و لحظاتی به آن فکر میکنم و بعد به سراغ کامنتهای درسهای مختلف میروم و آنها را میخوانم و بعد از آن به سراغ خواندن یکی از درسها میروم.
بارها احساس کردهام که خواندن کامنتها پیش از خواندن درس جدید (حتی اگر خارج از حیطهی موضوع آن درس باشد) باعث میشود موتور ذهنم روشن شود و با آمادگی بیشتری درس جدید را میخوانم.
* روتین کتابخوانی من:
اولین وعدهی کتابخوانی من، صبح اول وقت است. سکوت و آرامش اول صبح باعث میشود تمرکز خاصی برای خواندن کتاب داشته باشم.
پیش از آنکه قسمتهای جدید کتاب را بخوانم، یادداشتهای قبلی خودم را مرور میکنم تا خلاصهای از مطالب آن برایم دوباره یادآوری شود.
حدود یک ساعت تا یک ساعت و نیم کتاب میخوانم.
حین خواندن کتاب یادداشتبرداری میکنم و تداعیهای خودم را هم مینویسم. این کار باعث میشود تا در برخی از موارد ایده یا مطلبی برای نوشتن در وبلاگ نیز به ذهنم برسد.
بعد از آن صبحانه میخورم و سپس مشغول انجام سایر کارهای روزانهام میشوم.