دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
![آموزش مدیریت زمان - فایل صوتی](https://motamem.org/wp-content/uploads/2014/07/Time-Management-Thumb.jpg)
مجموعه فایل صوتی اصول مدیریت زمان مکمل درسهایی است که در متمم تحت عنوان آموزش مدیریت زمان، هدف گذاری و انضباط شخصی ارائه کردهایم. محمدرضا شعبانعلی در مجموعه فایل صوتی اصول مدیریت زمان به بررسی اشتباهات رایج در مدیریت زمان و برنامه ریزی پرداخته است.
در مجموعه صوتی یک پیشفرض مهم وجود دارد: همهٔ ما از زمان اندک گله میکنیم و در پی تکنیک های مدیریت زمان هستیم. همهٔ ما هم کموبیش پذیرفتهایم که مدیریت زمان یکی از مهارت های زندگی است و نقش مهمی در کیفیت زندگی، سلامت، رضایت و موفقیتها و شکستهای ما دارد. اما مشکل امروز بسیاری از ما مدل ذهنی ناکارآمد و اشتباههای متعدد در استفاده از زمان و مدیریت زمان است.
به همین علت، در این فایل های صوتی محمدرضا شعبانعلی بیشتر به این نکته میپردازد که پیش از این که در پی این باشیم که چگونه زمان را مدیریت کنیم، باید در پی این باشیم که چه چیزهایی را در بحث مدیریت زمان اشتباه فهمیدهایم. رفع این اشتباهات و اصلاح مدل ذهنی به خودی خود میتواند گام مهمی در ارتقاء کیفیت مدیریت زمان و برنامه ریزی ما باشد.
برای دانلود فایل صوتی مدیریت زمان و اشتباهات رایج در آن، میتوانید از لینکهای زیر استفاده کنید:
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت اول)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت دوم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت سوم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت چهارم)
اصول مدیریت زمان و اشتباهات ما در آن (قسمت پنجم)
در صورتی که علاقمند به گوش دادن به سایر فایلهای رایگان تهیه شده توسط محمدرضا شعبانعلی هستید، میتوانید به صفحه رادیو مذاکره و همینطور صفحه رادیو متمم مراجعه کنید.
دوست عزیز.
شما با عضویت رایگان به عنوان کاربر آزاد متمم (صرفاً با تعیین نام کاربری و کلمهی عبور) میتوانید به حدود نیمی از چند هزار درس متمم دسترسی داشته باشید.
همچنین در صورت تمایل، با پرداخت هزینه عضویت، به همهی درسهای متمم دسترسی خواهید داشت. فهرست برخی از درسهای مختص کاربران ویژه متمم را نیز میتوانید در اینجا ببینید:
فهرست درسهای مختص کاربران ویژه متمم
از میان درسهایی که در فهرست بالا آمده است، درسهای زیر از جمله پرطرفدارترین موضوعات هستند:
دوره MBA | مذاکره | کوچینگ | توسعه فردی
فنون مذاکره | تصمیم گیری | مشاوره مدیریت
تحلیل رفتار متقابل | تسلط کلامی | افزایش عزت نفس
چگونه شاد باشیم | هوش هیجانی | رابطه عاطفی
خودشناسی | شخصیت شناسی | پرورش کودکان هوشمندتر
اگر با فضای متمم آشنا نیستید و دوست دارید دربارهی متمم بیشتر بدانید، میتوانید نظرات دوستان متممی را دربارهی متمم بخوانید و ببینید متمم برایتان مناسب است یا نه. این افراد کسانی هستند که برای مدت طولانی با متمم همراه بوده و آن را به خوبی میشناسند:
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت زمان به شما پیشنهاد میکند:
- مدیریت زمان چیست؟ | دوره مدیریت زمان و اصول و تکنیک های آن
- تعریف کارایی، تعریف اثربخشی و تفاوت کارایی و اثربخشی
- تعریف اهمال کاری چیست؟ | چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم؟
- انضباط شخصی | نظم شخصی یا نظم درونی چیست؟
- آزمایش مارشمالو | قدرت اراده، خودکنترلی و حاشیههای آن
- روتین چیست؟ شما چند روتین روزانه دارید؟
- تکنیک پومودورو چیست؟ | چرا به سراغ تایم باکسینگ میرویم؟
- نظم شخصی و فعالیت در زمانهای خاکستری
- ویژگی های یک برنامه ریزی موفق | هدف گذاری کافی نیست
- نظم شخصی و راهکاری برای آشفتگی ذهنی
- برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
- نظم شخصی در پانزده دقیقه (قانون ۱۵ دقیقه)
- اولویت بندی کارها و فعالیت ها | ماتریس آیزنهاور
- یک تکنیک مفید در برنامه ریزی برای آینده
- سریعتر رفتن لزوماً ما را زودتر به هدف و مقصد نمیرساند
- تعهد نود و هشت درصدی مستهلککننده است
- اصل پارتو یا قانون ۲۰/۸۰ چه میگوید؟ | معرفی، کاربردها و نقد قانون پارتو
- تعریف قانون پارکینسون چیست؟
- تعریف تفویض اختیار چیست؟
- یکی از اصول تفویض اختیار به کارکنان | استعارهی میمون بر شانه
- با دو شخصیت درون خود چه میکنید؟
- اوقات فراغت | آیا باید به دنبال پر کردن اوقات فراغت باشیم؟
- در ستایش آهستگی | کتاب کارل اونوره دربارهٔ جنبش آهستگی و کندزیستی
- نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی Todoist
- آموزش نرم افزار یادداشت برداری اورنوت
- وان نوت (OneNote) | آموزش استفاده از نرم افزار وان نوت برای درس، کار و زندگی
- برای تثبیت عادتهای خوب در زندگی روزانه از چه برنامهای استفاده میکنید؟
- دانلود فایل صوتی اصول مدیریت زمان محمدرضا شعبانعلی
- مایکروسافت تو دو (Microsoft To Do) | نرم افزار مدیریت وظایف و پیگیری کارها
- مراحل نوشتن فهرست انجام کارهای روزانه | برنامه ریزی به روش GTD
- جدول برنامه ریزی روزانه و چک لیست روزانه | فایل PDF برای دانلود
- کانبان چیست و چگونه میتواند به مدیریت زمان و نظم شخصی کمک کند؟
- جدول برنامه ریزی هفتگی (+ فایل PDF برای دانلود)
- جدول برنامه ریزی ماهانه (+ فایل PDF برای دانلود)
- معمای تقویم ماهانه | اعداد مکعبها را چگونه انتخاب کنیم؟
- مدیریت انرژی در کنار مدیریت زمان
- تعریف توجه و انواع توجه | بازه زمانی توجه | توجه پایدار، انتخابی و متناوب
- چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ | معرفی و بررسی کتاب
- کتاب آداب روزانه | عادتهای رفتاری افراد موفق و بزرگان هنر و اندیشه
- اثر معکوس | آیا ابزارهای افزایش کارایی، خود عامل اتلاف وقت میشوند؟
- دیجیتال دیتاکس | سم زدایی دیجیتال چیست؟
- چند کتاب مدیریت زمان | معرفی و اشاره به نکات کلیدی هر کتاب
- کتاب خرده عادت ها (عادت های اتمی) | اثر جیمز کلییر
- کتاب مینیمالیسم دیجیتال | درباره اعتیاد به اینترنت و شبکه های اجتماعی
- کتاب مجالی برای تمرکز | توصیههایی برای افزایش بهره وری
- کتاب کار عمیق | خلاصه کتاب، نکات مهم و نقد آن
- کتاب مدیریت توجه (نیر ایال) | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب مدیریت زمان برایان تریسی | معرفی، خلاصه و نقد
- کتاب قدرت عادت نوشته چارلز دوهیگ
چند مطلب پیشنهادی از متمم:
برخی از سوالهای متداول درباره متمم (روی هر سوال کلیک کنید)
با متمم همراه شوید
آیا میدانید که فقط با ثبت ایمیل و تعریف نام کاربری و رمز عبور میتوانید به جمع متممیها بپیوندید؟
نویسندهی دیدگاه : محمد رمضانی
با سلام
خلاصه نکات این درس
این درس بیشتر در مورد اشتباهات رایج در حیطه مدیریت زمان هستش. برخی از این اشتباهات به شرح زیر است:
1.تمایل به سمت کم خوابی به عنوان گزینه ای برای افزایش زمان و داشتن مدیریت بهتر بر زمان.
هر چند این گزینه، انتخابی غلط است و باعث کاهش راندمان و بروز مشکلات دیگر می شود.
2. از مهمترین و تاثیرگذارترین اقدامات در حیطه مدیریت زمان، تهیه لیستی از کارهایی است که باید انجام شود.
اما به علت شلوغ نشدن برنامه، تنها کارهای زمان بر و طولانی در آن ثبت شود.
3. نوشتن هر چیزی در لیست کارها، بیشتر باعث وقت گیری و سردرگمی می شود.
4. لیست های بلند، انسان را عصبی و افسرده می کند و باعث استرس زایی می شود.
مدیریت زمان باید لذت ما از انجام کارها را افزایش دهد.
5. استفاده از چندین ابزار مختلف و متنوع برای مدیریت زمان، باعث سردرگمی و وقت گیری می شود.
6. انجام دادن چند کار به صورت همزمان، باعث کاهش راندمان می شود.
در صورتی که اگر بر روی یک کار تمرکز کنیم، دقت و راندمان افزایش می یابد و انرژی کمتری مصرف می شود.
7. یکی دیگر از اشتباهات در مدیریت زمان، مدیریت همه لحظه ها و برنامه ریختن برای تمام دقایق است.
این امر، استهلاک قدرت کنترل را افزایش میدهد و باعث صرف انرژی زیاد از انسان می شود.
8. یکی از مهمترین نکات در مدیریت زمان و برنامه ریزی، برنامه ریزی نکردن برای بخشی از زمان ها است.
9. بهترین برنامه ریزی، برنامه ای است که تنها زمان ها و کارهای مهم رو برنامه ریزی کند.
10. کار بی وقفه و پیوسته، باعث کاهش راندمان می شود.
برای این منظور در سیستم های مختلف، زمان استراحت و تنفس در برنامه تعریف می شود.
همچنین: بهترین زمان استراحت در میان کار، زمان استراحت با کسانی است که حرف مشترکی با آنها نداریم و یا حرف مشترک کمی با آنها داریم.
11. داشتن وسواس برای انجام تمام کارها، از ریشه های اصلی عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
موفق و شادکام باشید.
یاد گیری بهترین حس دنیا هست
این حرف که فقط کارهایی که زمان زیادی میبره رو یادداشت کنیم حرف کاملا دقیقی نیست.چه بسا کاری که زمان کمی برای انجامش لازمه ولی اهمیتش اونقدره که از طولانی ترین کارهای ما در روز یادداشتش ضروری تر باشه.برای مثال ؛کسیکه تازه شروع به مصرف یک قرص حیاتی کرده و نخوردنش عواقب سنگینی داره احتمالا لازمه به درستی یادداشت کنه که حداقل تا چند روز اول و قبل از ملکه شدن بهش یاداوری بشه
سلام و درود
در فایل های صوتی آقای شعبانعلی به این مساله اشاره شده که کارهایی که انجام اونها کمتر از دو الی سه دقیقه زمان میبره رو همون لحظه انجام بدید، مگر اینکه اون کار در زمان دیگری باید انجام بشه. این مثال شما نمونه ای از همین مساله است.
این هم بد نیست عرض کنم که در نرم افزار Health گوشی های آیفون هم برای یادآوری قرص ها و داروها تنظیماتی وجود داره که به شخص خیلی کمک میکنه تا داروها رو به موقع مصرف کنه.
با توجه به آموخته های خودم در مورد مدیریت زمان متوجه شدم که یکی از اصول مهم در مدیریت زمان، قدرت گزارشنویسی و ارزیابی دقیق عملکرد خودمان است. زمانی که بتوانیم تصویر شفافی از انجام وظایف خود داشته باشیم، قادر به ارزیابی درست عملکردمان خواهیم بود. اما بدون این تصویر، بهبود و مدیریت زمان بهطور کامل ممکن نیست.
زیرا هرچیزی که قابل اندازه گیری نباشد قابل مدیریت کردن هم نیست.
برای اینکه این موضوع را به شکلی ساده و کاربردی پیادهسازی کنیم، پیشنهاد میشود که یک برگهی گزارشنویسی روزانه برای خود ایجاد کنیم. در این برگه، به طور مختصر و واضح، وظایفی که انجام دادهایم و زمانی که برای آنها صرف کردهایم را ثبت کنیم.
یک روش ساده برای این کار، استفاده از جدولی است که برای هر روز هفته یک ردیف دارد. با انجام هر وظیفه، یکی از خانههای این جدول را با رنگی مخصوص به آن وظیفه پر کنید. مثلاً برای مطالعههای درسی از رنگ سبز و برای وظایف غیر درسی از رنگ دیگری استفاده کنید.
پس از پایان هر روز و هر هفته، با نگاه به این جدول، میتوانیم عملکرد خود را ارزیابی کرده و اگر نیاز باشد، تصحیح و بهبود آن را آغاز کنیم. این گزارشنویسی، انگیزه بیشتری برای بهبود عملکردمان ایجاد میکند و ما را از نقاط ضعفمان آگاه میسازد.
به این توجه کنید که این فرآیند نباید زمانبر باشد. بلکه باید به شکلی ساده و مؤثر انجام شود تا بتوانیم به بهبود عملکردمان بپردازیم.
با این روش، میتوانیم به طور موثرتری از زمانمان استفاده کنیم و به دستاوردهای بیشتری دست پیدا کنیم.
برای نوشتن گزارش کار مناسب از مطالب متمم نکات ارزندهای یادگرفتهام.
گزارش نویسی
اشتباهات رایج مدریریت زمان
۱. کاهش ساعات ضروری خواب برای داشتن زمان بیشتر.
۲. نگه داشتن فهرست کارها در ذهن بجای ثبتشان
۳. لیست کردن همه ی کارها حتی انهایی که انجامشان فقط چند دقیقه طول می کشد. ( طولانی کردن لیست که منجر به بار روانی بد می شود. وقت هدر دادن برای نوشتن شان)
۴. چند جای متفاوت یادداشت کردن، استفاده از چند ابزار برای لیست و یاداوری ( اگه شلوغ تر بشه اوضاع یا باعث نا آرامی بشه یعنی مدیریت زمانت خوب نبوده وقتی خوب کار می کنه که باعث شه حالت بهتر بشه)
۵. موازی کاری، انجام هم زمان چند کار، مصرف بی حد انرژی مغز با راندمان پایین
۶. استهلاک قدرت کنترل، همه ی لحظات رو برنامه ریزی کردن بجای مدیریت بخش های مفید منجر به خستگی و رها کردن کل برنامه ریزی میشه. زمان بی ساختار هم باید داشته باشیم.
۷. کار کردن پیوسته بی استراحت. زمان مفید کلاس: چهل و پنج دقیقه. استراحت، ادامه.
استراحت با افرادی که حرف مشترک داریم، عملا زمان استراحت رو بی معنی میکنه. بحث کار و…
۷. انجام همه ی کارها توسط خودمون حتی اونهایی که میشه تفویض کرد به دیگری
۸. تفویض اختیار نادرست، چه به آدم اشتباهی چه به طرز اشتباهی! ( عملا دلمون نیاد بسپریم و هی چک کنیم)
درود شنیدن این فایلهای صوتی باعث شد به دوتا اشتباه خودم پی برم؛
یک- نگه داشتن تمام کارها در ذهن، تقریبا ده ها کار ریز و درشت دارم و صدها تپ باز که هیچکدوم رو یادداشت نمیکنم و همیشه خسته ام و این یادداشت نکردنها انرژی ذهنی و روانی زیادی از من میگیرد.
دو- تا پیش از این فکر میکردم کم خوابیدن و زیاد بیدار بودن برای من زمان خلق میکنه و میتونم به کارهام برسم و اگر نمیرسم تمام کارهام رو انجام بدم برای اینه که روزی ۸ساعت میخوابم و باید کمترش کنم، الان متوجه شدم کم خوابیدن ممکنه برای من زمان اضافه خلق کنه اما زمانی که بوجود میاورد عملا زمانی بدون کیفیت خواهد بود.
ممنون از جناب شعبانعلی
فکر میکنم نکات زیر مطرح شد. اگر چیزی جامانده یا میشود خلاصهترش کرد، بفرمایید.
اشتباهات ما در مدیریت زمان:
– برای مدیریت بهتر زمان کمتر میخوابیم
– فهرست کارهایمان را مکتوب نمیکنیم
– کارهای کوچک را فهرست میکنیم
– فهرست را بسیار طولانی میکنیم
– از ابزارهای متعدد استفاده میکنیم
– چندین کار را همزمان انجام میدهیم
– برای تمامی لحظاتمان برنامه میریزیم
– پیوسته کار کرده و استراحت نمیکنیم
– وسواس و کمالگرایی به خرج میدهیم
– با کسانی استراحت میکنیم که حرف مشترکی داریم
– به آدمهایی تفویض میکنیم که مسئولیت نمیپذیرند
مثل همیشه عالی و مفید
ممنونم از متمم و آقا معلم برای این فایلها.
این فایلها رو یکبار در حین رانندگی گوش دادم و چون نکات بسیار کاربردی و زیادی داشت، دوباره با دقت گوش کردم و یادداشتبرداری انجام دادم. هرچند که بعضی از دوستان متممی، نکات مهم این فایلها رو در ذیل این درس نوشتهاند، من هم نکاتی که یادداشت کردم رو مینویسم:
نکات مهم برای مدیریت زمان:
۱: کمخوابی برای بدست آوردن زمان، کار درستی نیست. (حدود ۶ تا ۸ ساعت)
۲: تهیه لیست از کارهایی که باید انجام شود؛ اما نه هر کاری!
۳: کارهایی که انجام آنها خیلی سریع خواهد بود، در لیست نوشته نشود.
۴: لیست بلند انسان را عصبی و افسرده میکند.
۵: فقط از یک ابزار برای مدیریت زمان استفاده شود، نه چندین ابزار.
۶: انجام دادن چندکار به صورت همزمان، سبب کاهش راندمان است.
۷: برای تکتک و تمام لحظات خود برنامهریزی نکنید؛ استهلاک قدرت کنترل.
۸: برنامهریزی نکردن برای بخشی از زمان اهمیت دارد.
۹: بهترین برنامهریزی برنامهای است که تنها زمانها و کارهای مهم در آن باشد.
۱۰: کار بیوقفه و پیوسته سبب کاهش راندمان است. استراحت کنید.
۱۱: استراحت با کسانی باشد که حرفهای مشترک کمتری دارید.
۱۲: وسواس داشتن و کمالگرایی، سبب عدم موفقیت در مدیریت زمان است.
۱۳: استفاده از تکنیکهایی مانند پومودورو.
۱۴: تفویض کارها به افراد مطمئن سبب ذخیره زمان میشود.
توضیحاتی که معلم عزیز برای هرکدوم از موارد بالا دادن، سبب یادگیری بیشتر بحث میشه، لذا از گوش کردن این فایلها (حتی چند بار) غافل نشیم.
سلام
خلاصه ای از اشتباهات مهم در مدیریت زمان:
چقدر شنیدن صحبت های آقای شعبانعلی لذت بخشه.
ممنون از دوستی که زحمت کشیدن و خلاصه نکات رو نوشتن.
بخوام از تجربه ام بگم ؛ بعد از ترک " انجام دادن همزمان کارها" راندمان و آرامشم چندین برابر شده به طوری که انگاری معجزه یی تو زندگیم اتفاق افتاده باشه . یه دگرگونی چشم گیر!
من چه خوشبختم که "بهترین زمان استراحتم " با دخترم هست . بعد از خستگی و شلوغی کار ؛ بعد از کارهای خونه ؛ همیشه بودن و وقت گذرانی باهاش برام تجربه بهشته .
در تفویض اختیار، یاد وقتی افتادم که به دختر هشت ساله ام گفته بودم بره میوه فروشی نزدیک خونه و چند مورد خرید کنه، دقیقا تو برگه می نوشت چه چیزی با چه سایزی و چه تعدادی بخره.
میگفتم چندتا، چون با حداقل مقدار خریدش کارم راه می افتاد و دخترم از این خریدها بی نهایت لذت می برد از طرفی با اون حجم خرید کم اگر هم میوه یی خراب بود، چندان باعث ناراحتی نبود.
یه باری رفته بود پنج تا پیاز بخره، وسط راه از تو نایلون یه پیازش افتاده بود تو جوی آب، برگشته بود میوه فروشی و دقیقا یک پیاز! خرید بود و پونصد تومن کارت کشیده بود. دقیقا شده بود پنج تا پیاز.
سلام به متممی های عزیز
امروز متوجه شدم که عدم موفقیتم در مدیریت زمان بر میگرده به کمال گرایی و وسواسی که در انجام کارها به خرج میدم که شاید لازم نیست و عدم تفویض اختیار
سلام به متممی های عزیز
چون اکثر اوقات دچار کمبود زمان میشدم برای همین هم به فکر برنامه ریزی بودم تا از این طریق بتوانم به کارهایم برسم
بعضی از کار ها را روی کاغذ و یه سری شون رو در موبایل یادداشت میکردم
من تمام کارهای ریز و درشت رو یه جایی ثبت میکردم اما همه ی کارها رو خودم انجام میدادم در حالیکه میتونستم یه سری از کارها رو به کس دیگری واگذار کنم
اگر واگذار میکردم چندین بار کنترلشون میکردم تا کاری که انجام میشه در ایده آل ترین شکل ممکن انجام بشه
میدونستم آدم کمال گرایی هستم و یه جاهایی وسواس های خاصی به خرج میدم که شاید لازم نیست
این وسواس و کنترل باعث اذیت شدن شدن کسی که کارها را به او واگذار کرده بودم هم شده بود
البته انجام کار ها به تنهایی انرژی زیادی از من میگرفت دیگر کارها را نمیتوانستم با کیفیتی که دوست داشتم انجام بدهم
اگر شناخت درستی از مدیریت زمان پیدا نکنید همیشه یک زندگی بی کیفیت و ناآرامی رو تجربه می کنید و در خیلی از موارد زیر مجموعه کارهای اطرافیانتان می شوید
و همیشه بین گذشته و آینده در گیر هستید که چه کاری را باید انجام می دادید یا اینکه چه کاری رو نباید انجام دهید و نمی توانید در حال زندگی کنید