Menu


مهارت اسلایدسازی و پاورپوینت (درس ۱)


اهداف و انتظارات آموزشی متمم در این درس:

از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه‌ی این درس:

  • بتوانند برخی از ویژگی‌های یک اسلاید ضعیف را فهرست کنند.
  • بتوانند برخی از مزایای استفاده‌ی حرفه‌ای از اسلاید و اسلایدسازی را فهرست کنند.
  • به خاطر داشته‌ باشند که نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت، از لحاظ استفاده‌ی جهانی، رتبه‌ی اول در میان نرم‌افزارها و ابزارهای ارائه مطلب را دارد.
  • به تفاوت چهار مفهوم ابزار و هدف و روش و دستورالعمل توجه داشته باشند و به خاطر داشته باشند که اسلایدسازی صرفاً یه ابزار است. تا هدف و روش و دستورالعمل مشخص نباشند، این ابزار کارایی چندانی نخواهد داشت.
اسلایدسازی و پاورپوینت - متمم - محل توسعه مهارتهای من

دنیای امروز، ابزارهای زیادی را برای بهبود مهارت ارتباطی ارتباط و افزایش اثربخشی ارتباط در اختیار ما قرار داده است.

تعداد و تنوع این ابزارها، هر روز بیشتر و بیشتر می‌شود.

گاهی ابزارها چنان سریع وارد زندگی شخصی و شغلی ما می‌شوند که فرصتی برای یادگیری ویژگی‌های آنها، نحوه استفاده درست از آنها و حتی تجربه‌ی نقاط قوت و ضعف آنها نداریم.

نمایش اسلاید و اسلایدسازی از جمله ابزارهایی است که امروزه به صورت فراگیر در سخنرانی‌ها، جلسات تجاری و دوره‌‌های آموزشی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کمتر جلسه‌ی رسمی را می‌توان یافت که در آن از اسلاید، به عنوان ابزار اصلی یا ابزار کمکی در برقراری ارتباط استفاده نشود و بعید است که کسی، بدون تسلط بر اسلایدسازی، بتواند ادعا کند که در مهارت ارائه توانمند است.

از میان انواع نرم‌افزارها و سرویس‌هایی که برای نمایش اسلاید تولید و عرضه شده‌اند، بدون شک، نرم‌افزار پاورپوینت عرضه شده توسط شرکت مایکروسافت، بیش از سایر رقبا مورد اقبال عموم قرار گرفته است.

اما  فراگیر بودن استفاده از پاورپوینت، به این معنا نیست که ما همه‌ی ظرفیت‌های آن را می‌شناسیم و یا حتی قابلیت‌هایی را که می‌شناسیم، به درستی به کار می‌بریم. 

برای از رایج‌ترین ضعف‌ها و بی‌دقتی‌ها در اسلاید‌سازی

در مورد ضعف‌های اسلایدها می‌توان فهرستی بلندبالا تنظیم کرد. اما می‌توان گفت موارد زیر از جمله رایج‌ترین بی‌دقتی‌ها در اسلایدسازی هستند:

  • تراکم بیش از حد نوشته در اسلاید‌ها
  • استفاده از متن‌هایی با رنگ‌های نامناسب یا کنتراست پایین
  • روند نامناسب در تقدم و تاخر اسلایدها
  • طراحی نکردن روند داستانی
  • محتوای غیرمفید و غیرجذاب
  • بی‌توجهی به اصول متقاعدسازی،
  • استفاده نکردن از روانشناسی مخاطب در طراحی اسلایدها
  • تعداد خیلی کم یا خیلی زیاد اسلایدها
  • استفاده از تصاویر تکراری و کلیشه‌ای

تنها بخش کوچکی از مشکلاتی هستند که در اسلایدها دیده می‌شوند.

برخی از مزیت‌های استفاده از اسلاید خوب

اسلایدها در صورتی که دقیق و هوشمندانه طراحی شوند می‌توانند کارکردهای زیادی داشته باشند. از جمله اینکه:

  • می‌توانند فضای خسته کننده‌ی جلسات را به فضایی اثربخش‌تر و شاد‌تر تبدیل کنند.
  • می‌توانند در جلسات معرفی محصول و خدمات، دیدگاه‌ها و نگرش عرضه‌کننده‌ی کالا و خدمت را به مشتری بالقوه منتقل کنند. این مسئله خصوصاً با توجه به اینکه به صورت پیش‌فرض، مخاطب نسبت به پذیرش حرف‌های سخنران موضع مقاومتی دارد، اهمیت بالایی پیدا می‌کند.
  •  می‌توانند توسط دانشجویان و دانش آموزان، به عنوان روشی برای یادگیری بهتر و طبقه‌بندی آموخته ها مورد استفاده قرار بگیرند.
  • در فضای مجازی به عنوان یکی از ابزارهای ارزان‌قیمت اما اثربخش برای بازاریابی محتوا به کار گرفته شوند.

نرم افزار Powerpoint – مطرح‌ترین نرم‌افزار اسلایدسازی جهان

بیش از بیست سال پیش، مایکروسافت نرم‌افزار اسلایدسازی خود را به بازار عرضه کرد (+).

این نرم‌افزار روی بیش از یک میلیارد کامپیوتر، نصب شده و در هر ثانیه، سیصد و پنجاه ارائه‌ی مختلف در سراسر جهان توسط پاورپونیت انجام می‌شود (+).

پاورپوینت حدود ۹۵٪ سهم بازار کل نرم‌افزارهای ارائه‌ی جهان را در اختیار دارد. ۵٪ باقیمانده به نرم افزارهای Keynote (متعلق به اپل)، نرم‌افزار ارائه‌ی گوگل، Prezi و … اختصاص دارد.

شاید به همین علت است که اکثر مردم، اسلایدسازی و استفاده از پاورپوینت را تقریباً به عنوان مفاهیم معادل به کار می‌برند.

مایکروسافت هرگز نتوانست با نرم‌افزارهای دیگر خانواده آفیس مانند وورد و اکسل،‌ چنین سهم قاطعانه‌ای را از بازار جهان به دست بیاورد.

اسلایدسازی: مفهومی در ابهام

tools-and-methods

بسیار پیش می‌آید که ما چهار مفهوم فوق را با هم اشتباه می‌گیریم:

ایمیل یک ابزار است.

باید ابتدا هدفی داشته باشم تا ببینم که این ابزار، تا چه حد به کار من میاید.

اگر هدف من تبلیغ یک رستوران کوچک است که در گوشه‌ی شهر باز شده، ایمیل احتمالاً بهترین ابزار نیست (یا شاید اساساً ابزار مناسبی نباشد).

اما اگر هدف من تبلیغ یک سایت یا اعلام یک خبر سیاسی یا اقتصادی باشد، احتمالاً ایمیل، ابزار خوبی است.

روش به معنی این است که من می‌خواهم در ایمیل، صرفاً تبلیغ کنم؟ یا می‌خواهم مطالب آموزشی بگذارم؟ می‌خواهم کوپن تخفیف ارسال کنم؟ یا اینکه مصاحبه‌ای با برخی از مشتریانم داشته باشم.

دستورالعمل، یک بحث تکنیکی است: اینکه چه کنم که ایمیل با احتمال بیشتری باز شود. یا چه کنم که اسپم نشود. یا چه کدهایی را در کجاها بگذارم تا از خوانده شدن مطالب مطلع شوم.

پاورپوینت و اسلایدسازی،‌ از جمله حوزه‌هایی محسوب می‌شوند که هدف و دستورالعمل و روش و ابزار، در آن به شدت مخلوط شده‌ است.

باب پارکس، در مقاله‌ی خود تحت عنوان مرگ بر پاورپوینت، به شکلی بی‌رحمانه اما درست، می‌گوید (+):

استفاده از پاورپوینت برای اسلایدسازی و ارائه مطلب

دوست عزیز دسترسی کامل به مطالب مربوط به این بخش ، از طریق ثبت نام به عنوان کاربرویژه امکانپذیر هست

فراموش شده است که  پاورپوینت و هر ابزار دیگری برای ارائه،‌ پیش و بیش از هر چیز، ابزاری برای داستانگویی محسوب می‌شود. 

آمار و ارقام و اطلاعات و استدلال‌ها، موجودات بی‌روحی هستند که می‌توان با کمی تلاش و خلاقیت، با استفاده از ابزارهایی مثل پاورپوینت، آنها را در پیش چشم مخاطب زنده کرد و روح بخشید.

اهمیت مهارت اسلایدسازی و طراحی حرفه ای اسلایدها

ارائه دهندگان اگر هم فرصتی داشته باشند، شاید وقت خود را صرفاً صرف افزودن چند عکس به اسلاید‌های خود کنند.

البته شاید برای شما جالب باشد که آمارها نشان می‌دهد ۳۶٪ از کسانی که از امکانات گرافیکی پاورپوینت برای زیباسازی ارائه‌های خود استفاده می‌کنند، کوچکترین اطلاعاتی در حوزه گرافیک ندارند.

دوست عزیز دسترسی کامل به مطالب مربوط به این بخش ، از طریق ثبت نام به عنوان کاربرویژه امکانپذیر هست

ما در آموزش اسلاید و اسلایدسازی، آنجا که به بحث روش می‌پردازیم، از آموزه‌های خانم نانسی دوارت استفاده می‌کنیم.

[مطالعه بیشتر: معرفی نانسی دوارت]

تمرین:

یکی از موضوعات زیر را انتخاب کنید و برای ما بنویسید تا به تدریج در مطالب بعدی، به کمک یکدیگر در مورد آن اسلاید درست کنیم.

۱- تاثیرگذارترین کتابی را که در زندگی مطالعه کرده‌اید و به آن دسترسی دارید انتخاب کنید. نام آن را برای ما هم بنویسید تا دیگران دوباره آن را انتخاب نکنند. قرار است خلاصه آن کتاب را در قالب تعدادی اسلاید برای بقیه‌ی دوستان متمم تعریف کنید.

۲- یک محصول را که قبلاً تولید کرده اید یا قصد تولید آن را دارید یا شرکت شما هم اکنون آن را عرضه می‌کند انتخاب کنید تا برای آن یک مجموعه اسلاید معرفی قدرتمند آماده کنیم.

۳- یک صنعت یا بازار خاص را که در مورد آن اطلاعات خوبی دارید اما به نظر شما برای مردم به اندازه‌ی کافی شناخته شده نیست، انتخاب کنید و اینجا بنویسید تا در ادامه برای آن اسلاید درست کنیم.

کاربر آزاد طرح متمم شوید

آیا می‌دانید که فقط با درج نام کاربری و ایمیل خود می‌توانید به جمع کاربران آزاد متمم بپیوندید و ضمن دسترسی به بخش زیادی از درس‌های زیر، هر شنبه خبرنامه هفتگی ما را هم دریافت کنید؟

اطلاعات در مورد کاربر آزاد و ویژه متمم و ثبت نام

ترتیبی که گروه متمم برای خواندن مطالب سری آموزش پاورپوینت برای دانشگاه و کسب و کار به شما پیشنهاد میکند:

قوانین کامنت گذاری/ ارسال نظرات غیر مرتبط با این مطلب

207 نکته برای مهارت اسلایدسازی و پاورپوینت (درس ۱)

     
    دوست گرامی مشاهده دیدگاههای مربوط به این درس، صرفا برای کاربران متمم امکانپذیر میباشد.
    .